Уставный суд Санкт-Петербурга

                                                              

                                                                                               

                                                                                                    Приложение[1]

                                                                                                    к приказу от 23 июня 2009 года

                                                                                                    № 27-ОД

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об аппарате Уставного суда Санкт‑Петербурга

 

1. Общие положения

 

1.1. Аппарат Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – аппарат) обеспечивает деятельность Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – Уставный суд).

1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Санкт‑Петербурга, Законом Санкт-Петербурга от 24 мая 2000 года № 241‑21 «Об Уставном суде Санкт‑Петербурга» и иными законами Санкт‑Петербурга, Регламентом Уставного суда Санкт‑Петербурга, утвержденным постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 06 июля 2005 года № 424
«Об утверждении Регламента Уставного суда Санкт‑Петербурга», настоящим Положением и приказами Уставного суда.

1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе взаимодействия структурных подразделений аппарата (далее – структурные подразделения) между собой, с советниками председателя Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – советники председателя Уставного суда), советниками заместителя председателя Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – советники заместителя председателя Уставного суда), помощниками судей Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – помощники судей Уставного суда).

1.4. При взаимодействии структурных подразделений между собой, с советниками председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощниками судей Уставного суда должен соблюдаться принцип самостоятельности структурных подразделений в реализации собственных задач.

1.5. Действие настоящего Положения распространяется на сотрудников аппарата – государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде и работников Уставного суда, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Уставного суда (далее – сотрудники аппарата).

 

2. Основные задачи аппарата

 

Основными задачами аппарата являются:

– организационное, документационное, правовое, материально-техническое, информационное, финансово-экономическое и кадровое обеспечение деятельности Уставного суда;

– обеспечение взаимодействия Уставного суда с законодательными, исполнительными, судебными органами государственной власти Российской Федерации, Санкт‑Петербурга, других субъектов Российской Федерации, иными органами и организациями, в том числе иностранными и международными, а также гражданами.

 

3. Структура аппарата

 

3.1. В состав аппарата входят следующие структурные подразделения:

- отдел кадров;

- правовое управление;

- секретариат;

- отдел материально-технического и информационного обеспечения;

- финансово-экономический отдел.

3.2. Состав структурных подразделений определяется в соответствии со штатным расписанием Уставного суда, утверждаемым председателем Уставного суда.

3.3. В состав структурных подразделений включаются должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

В целях технического обеспечения деятельности Уставного суда в состав структурных подразделений, могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

 

4. Организация деятельности аппарата

 

4.1. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата осуществляет председатель Уставного суда.

4.2. Структурное подразделение возглавляет начальник структурного подразделения, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Уставного суда.

4.3. Начальник структурного подразделения осуществляет непосредственное руководство деятельностью структурного подразделения.

4.4. Штатным расписанием Уставного суда в структурном подразделении может быть предусмотрена должность заместителя начальника структурного подразделения, назначение на которую и освобождение от которой производится председателем Уставного суда.

4.5. В случае временного отсутствия начальника структурного подразделения, его обязанности исполняет заместитель начальника соответствующего структурного подразделения либо на основании приказа Уставного суда иной государственный гражданский служащий Санкт‑Петербурга в Уставном суде.

В случае, если должность начальника структурного подразделения не является должностью государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, исполнение обязанностей начальника структурного подразделения может возложено на работника соответствующего структурного подразделения, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга.

 

5. Отдел кадров аппарата

 

5.1. Отдел кадров аппарата (далее – отдел кадров) является структурным подразделением и осуществляет кадровое обеспечение деятельности Уставного суда.

5.2. Основными задачами отдела кадров являются:

5.2.1. организация и осуществление кадровой работы в Уставном суде;

5.2.2. организация и ведение воинского и иных, предусмотренных действующих законодательством, видов учета судей Уставного суда Санкт‑Петербурга (далее – судьи Уставного суда), советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата.

5.3. Отдел кадров:

5.3.1. осуществляет подготовку и оформление документов, проектов документов, связанных с назначением на государственные должности и прекращением замещения государственных должностей, поступлением на государственную гражданскую службу Санкт‑Петербурга в Уставный суд, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, увольнением государственного гражданского служащего Санкт‑Петербурга с государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга и выходом его на пенсию за выслугу лет;

5.3.2. обеспечивает оформление трудовых отношений с работниками Уставного суда, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Уставного суда;

5.3.3. осуществляет подготовку проектов приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров;

5.3.4. формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

5.3.5. ведет трудовые книжки судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата, обеспечивает их сохранность и надлежащее хранение;

5.3.6. осуществляет ведение личных дел судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата, обеспечивает их сохранность, надлежащее оформление и своевременную передачу в секретариат на архивное хранение;

5.3.7. обеспечивает защиту персональных данных судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;

5.3.8. оформляет и выдает служебные удостоверения советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата;

5.3.9. осуществляет табельный учет, составление графиков отпусков в Уставном суде, контролирует их соблюдение;

5.3.10. организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Санкт‑Петербурга в Уставном суде;

5.3.11. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;[2]

5.3.12. составляет кадровую отчетность Уставного суда;

5.3.13. осуществляет ведение воинского учета и иных, предусмотренных действующим законодательством, видов учета судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;

5.3.14. консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам служебной и трудовой деятельности;

5.3.15. готовит по поручению председателя Уставного суда или запросу начальников соответствующих структурных подразделений справки и заключения по кадровым и трудовым вопросам;

5.3.16. предоставляет в отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата информацию в электронном виде в формате Microsoft Word Document (с расширениями файлов .doc, .docx)  о вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде, а также о назначенных конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде и их результатах, для размещения на официальном сайте Уставного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – официальный сайт Уставного суда)[3];

5.3.17. организует проведение служебных проверок государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде;

5.3.18. организует проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде, и государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга в Уставном суде, и соблюдения государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга в Уставном суде требований к служебному поведению; 

5.3.19. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга в Уставный суд;

5.3.20. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде и урегулированию конфликта интересов, осуществляет работу по профилактике коррупционных правонарушений;

5.3.21. в случаях, установленных приказами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным структурным подразделением аппарата за подготовку, оформление и согласование технического задания;[4][5]

5.3.22. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв;[6]

5.3.23. осуществляет внутренний финансовый контроль в отделе кадров аппарата.[7] 

5.3.24. формирует и ведет в электронном виде в формате Microsoft Word Document (с расширениями файлов .doc, .docx) в директории «Должностные регламенты (инструкции)» на сетевом диске единого хранилища информации «Common Data» (далее – директория «Должностные регламенты (инструкции)»): «Реестр должностных регламентов» и «Реестр должностных инструкций», а также актуальные редакции должностных регламентов государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде Санкт-Петербурга и должностных инструкций работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы
Санкт-Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Уставного суда Санкт-Петербурга, размещенных в директории «Должностные регламенты (инструкции)»;

5.3.25. размещает тексты действующих должностных регламентов (инструкций) и приказов о внесении в них изменений в формате Adobe PDF в формате Adobe PDF в директории «Должностные регламенты (инструкции)».[8]

 

6. Правовое управление аппарата

 

6.1. Правовое управление аппарата (далее – правовое управление) является структурным подразделением и осуществляет правовое обеспечение деятельности Уставного суда.

6.2. Организация работы правового управления ведется по двум направлениям: экспертно-правовому и организационно-правовому.

6.3. Основными задачами правового управления являются:

6.3.1. правовое обеспечение деятельности Уставного суда как судебного органа государственной власти (экспертно-правовое направление);

6.3.2. правовое обеспечение деятельности Уставного суда как юридического лица (организационно-правовое направление).

6.4. Для реализации задач по экспертно-правовому направлению правовое управление:

6.4.1. подготавливает для судей Уставного суда заключения о возможности принятия обращений к рассмотрению Уставным судом и проекты соответствующих процессуальных документов Уставного суда;

6.4.2. подготавливает для судей Уставного суда нормативно-справочный материал по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;

6.4.3. подготавливает для судей Уставного суда заключения по вопросу о концепции решений по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;

6.4.4. подготавливает для судей Уставного суда проекты решений Уставного суда по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;

6.4.5. подготавливает по поручению судей Уставного суда иные заключения и справки по вопросам, связанным с рассмотрением обращений Уставным судом;

6.4.6. систематизирует практику Конституционного Суда Российской Федерации, Уставного суда, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, а также судов общей юрисдикции — по вопросам конституционной юстиции.

6.4.7. систематизирует общую информацию о конституционных (уставных) судах субъектов Российской Федерации (наименование конституционного (уставного) суда, Ф.И.О. председателя, почтовый, электронный адреса и телефон) и представляет ее в электронном виде в формате Microsoft Word Document (с расширениями файлов .doc, .docx) в отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата для размещения на официальном сайте Уставного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6.5. Для реализации задач по организационно-правовому направлению правовое управление:

6.5.1. представляет интересы Уставного суда в судах и иных органах государственной власти и организациях;

6.5.2. по поручению председателя Уставного суда подготавливает проекты договоров и соглашений Уставного суда с юридическими и физическими лицами;

6.5.3. осуществляет правовую экспертизу проектов договоров и соглашений Уставного суда, подготовленных структурными подразделениями, с юридическими и физическими лицами;

6.5.4. по поручению председателя Уставного суда готовит проекты приказов и иных документов по вопросам деятельности Уставного суда;

6.5.5. осуществляет правовую экспертизу проектов приказов и иных документов по вопросам деятельности Уставного суда, подготовленных структурными подразделениями;

6.5.6. составляет справки по вопросам деятельности Уставного суда в пределах своей компетенции;

6.5.7. консультирует по правовым вопросам председателя Уставного суда, судей Уставного суда;

6.5.8. по поручению председателя Уставного суда, обращению судьи Уставного суда, начальника соответствующего структурного подразделения консультирует по правовым вопросам советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;

6.5.9. осуществляет систематизированный учет и хранение правовых актов, поступающих в Уставный суд из Законодательного Собрания Санкт‑Петербурга и исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга;

6.5.10. осуществляет для судей Уставного суда и структурных подразделений мониторинг законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга (далее - мониторинг). В случае внесения изменений и дополнений в законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Санкт-Петербурга, подлежащие размещению на официальном сайте Уставного суда в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», в мониторинге делается отметка о необходимости внесения отделом материально-технического и информационного обеспечения аппарата соответствующих изменений и дополнений в документах, размещенных на официальном сайте Уставного суда;

6.5.11.  подготавливает сведения для осуществления подписки на периодические печатные издания правовой тематики и приобретения книжных изданий правовой тематики, систематизирует их в порядке, установленном Положением о систематизации печатных изданий правовой тематики в Уставном суде[9];

6.5.12. подготавливает совместно с отделом материально-технического и информационного обеспечения аппарата обзор официальных материалов и публикаций периодической печати в сфере конституционного правосудия;

6.5.13. осуществляет проверку содержания официального сайта Уставного суда и информационного стенда Уставного суда на соответствие действующему законодательству и информирует отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата о необходимости внесения соответствующих изменений и дополнений [10];

6.5.14. в случаях, установленных нормативными правовыми актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным структурным подразделением аппарата за подготовку, оформление и согласование технического задания;[11]

6.5.15. формирует и ведет в электронном виде в формате Microsoft Word Document
(с расширениями файлов .doc, .docx) в директории “Приказы и решения Уставного суда Санкт-Петербурга по вопросам организации его деятельности” на сетевом диске единого хранилища информации “Common Data” (далее – директория “Приказы и решения Уставного суда Санкт-Петербурга по вопросам организации деятельности”): Реестр приказов Уставного суда Санкт-Петербурга, имеющих нормативный характер, Реестр решений Уставного суда Санкт-Петербурга, изложенных в протокольной форме и имеющих нормативный характер, а также актуальные редакции приказов Уставного суда;[12]

6.6. правовое управление осуществляет создание, сбор и (или) подготовку сообщений и текстовых материалов, а также их редактирование для производства и выпуска периодического печатного издания «Вестник Уставного суда Санкт‑Петербурга»[13].

6.7. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Уставного суда Санкт-Петербурга и проектов нормативных правовых актов Уставного суда Санкт-Петербурга[14].

 

7. Секретариат аппарата

 

7.1. Секретариат аппарата (далее – секретариат) является структурным подразделением и осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности Уставного суда.

7.2. Основными задачами секретариата являются:

7.2.1. организация и контроль за осуществлением делопроизводства в Уставном суде;

7.2.2. документационное обеспечение деятельности Уставного суда, связанной с рассмотрением обращений по правилам судопроизводства в Уставном суде;

7.2.3. документационное обеспечение деятельности Уставного суда, не связанной с рассмотрением обращений по правилам судопроизводства в Уставном суде;

7.2.4. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Уставного суда.

7.3. Секретариат:

7.3.1. принимает, обрабатывает и регистрирует входящую корреспонденцию, поступившую в адрес Уставного суда;

7.3.2. оформляет, регистрирует и рассылает исходящую корреспонденцию Уставного суда;

7.3.3. обеспечивает соблюдение и контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Уставном суде, в том числе в части соблюдения установленного режима доступа к информации;

7.3.4. разрабатывает и внедряет новые технологические процессы, направленные на оптимизацию документооборота в Уставном суде;

7.3.5. оказывает методическую помощь и консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам делопроизводства;

7.3.6. осуществляет оформление, регистрацию и рассылку запросов, требований, поручений, вызовов, направляемых Уставным судом в процессе предварительного изучения обращения, подготовки дела к рассмотрению и слушания дела в Уставном суде;

7.3.7. направляет сторонам и заявителям уведомления о принятии обращения к рассмотрению;

7.3.8. направляет участникам процесса уведомления о дате проведения судебного заседания;

7.3.9. извещает участников процесса о переносе даты слушания дела или об отложении рассмотрения дела;

7.3.10. осуществляет подготовительную работу для проведения заседаний Уставного суда, в том числе подготовку необходимых документов;

7.3.11. ведет протоколы судебных заседаний Уставного суда, закрытых совещаний Уставного суда и заседаний Уставного суда;

7.3.12. в соответствии с поручениями председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда информирует судей Уставного суда о дате, времени и проекте повестки дня совещаний и заседаний Уставного суда[15];

7.3.13. осуществляет рассылку решений Уставного суда;

7.3.14. осуществляет ведение делопроизводства по судебным делам Уставного суда, обеспечивает наличие в судебных делах всех поступивших и приобщенных к делу документов и иных материалов;

7.3.15. ведет реестр дел, находящихся в производстве Уставного суда;

7.3.16. формирует и ведет Реестр ненормативных решений Уставного суда, принятых в протокольной форме;[16]

7.3.17. принимает архивные документы Уставного суда на хранение;

7.3.18. комплектует архив Уставного суда;

7.3.19. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение архивных документов Уставного суда;

7.3.20. организует использование архивных документов Уставного суда;

7.3.21. подготавливает и передает на хранение в государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации;

7.3.22. оказывает методическую помощь структурным подразделениям по вопросам формирования и оформления архивных документов;

7.3.23. осуществляет рассылку средств массовой информации, учредителем которых является Уставный суд;

7.3.24. осуществляет контроль за исполнением сотрудниками аппарата поручений председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда, в том числе постановку на контроль, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, учет и анализ результатов исполнения поручений;[17]

7.3.25. выполняет поручения судей Уставного суда по вопросам, связанным с подготовкой материалов к судебным заседаниям Уставного суда и по иным вопросам, отнесенным к компетенции секретариата;

7.3.26. готовит проекты приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции секретариата.

7.3.27. по поручению судей Уставного суда подготавливает информационные и справочные материалы, связанные с деятельностью Уставного суда;

7.3.28. размещает приказы Уставного суда, имеющие нормативный характер, и выписки из протоколов заседаний Уставного суда, воспроизводящие решения Уставного суда, принятые по вопросам организации деятельности Уставного суда как судебного органа и по вопросам организации деятельности Уставного суда как юридического лица, в формате Adobe PDF в директории “Приказы и решения Уставного суда Санкт-Петербурга по вопросам организации деятельности”;[18]

7.3.29. предоставляет в отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата сведения о находящихся в суде делах, в том числе информацию о назначенных к слушанию делах и принятых к производству обращениях в виде реестра дел, находящихся в производстве Уставного суда, в электронном виде в формате Adobe PDF;[19]

7.3.30. в случаях, установленных приказами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным структурным подразделением аппарата за подготовку, оформление и согласование технического задания;[20][21]

7.3.31. на основании решения Уставного суда о признании обращения внепроцессуальным обеспечивает размещение информации о внепроцессуальном обращении, включая его содержание, сведения о номере и наименовании судебного дела, по которому поступило внепроцессуальное обращение и о его субъектах,  на официальном сайте Уставного суда посредством предоставления в отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата копии внепроцессуального обращения, а в случае поступления внепроцессуального обращения в устной форме – копии решения Уставного суда о признании обращения внепроцессуальным, а также сведений о номере и наименовании судебного дела, по которому поступило внепроцессуальное обращение[22];

7.3.32. осуществляет распространение периодического печатного издания «Вестник Уставного суда Санкт-Петербурга» в соответствии со списком рассылки, утвержденным приказом Уставного суда Санкт-Петербурга[23];

7.3.33. предоставляет в отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата в электронном виде в формате Adobe PDF тексты итоговых решений Уставного суда, особых мнений судей Уставного суда (при их наличии), определений о прекращении производства по делу, определений об отказе в принятии обращения к рассмотрению, определений об исправлении неточностей, в целях их размещения на официальном сайте Уставного суда[24].

7.3.34. проводит плановые проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Уставного суда в соответствии с Положением о проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Уставного суда Санкт-Петербурга[25].

7.3.35. Ведет статистический учет поступивших в Уставный суд Санкт-Петербурга обращений, запросов и ходатайств, а также решений Уставного суда Санкт-Петербурга в порядке, предусмотренном приказом Уставного суда;[26]

7.3.36. Размещает данные статистического учета поступивших в Уставный суд Санкт-Петербурга обращений, запросов и ходатайств, а также решений Уставного суда Санкт-Петербурга в директории “Судебная статистика” на сетевом диске единого хранилища информации “Common Data”.[27]

 

8. Отдел материально-технического

и информационного обеспечения аппарата

 

8.1. Отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата (далее – отдел материально-технического и информационного обеспечения) является структурным подразделением и осуществляет организационное, материально-техническое, в том числе транспортное, и информационное обеспечение деятельности Уставного суда.

8.2. Основными задачами отдела материально-технического и информационного обеспечения являются:

8.2.1. материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Уставного суда; мероприятий, проводимых Уставным судом; взаимодействия Уставного суда с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Санкт‑Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Санкт‑Петербурга, иными организациями, а также с российскими и зарубежными средствами массовой информации;

8.2.2. обеспечение судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата необходимыми материально-техническими ресурсами;

8.2.3. транспортное обеспечение деятельности Уставного суда Санкт-Петербурга;[28]

8.2.4. содержание в надлежащем состоянии имущества Уставного суда в соответствии с требованиями пожарной безопасности, правилами и нормами санитарии, охраны труда и техники безопасности;

8.2.5. обеспечение исправного технического состояния, укомплектованности автотранспорта Уставного суда, наличия и правильности оформления необходимых документов на каждое транспортное средство;

8.2.6. обеспечение технического обслуживания, ремонта автотранспорта Уставного суда, прохождения государственного технического осмотра в сроки, установленные законодательством;

8.2.7. обеспечение автотранспорта Уставного суда горюче-смазочными материалами, материальными ценностями и техническими средствами, необходимыми для его эксплуатации и технического обслуживания;

8.2.8. освещение деятельности Уставного суда, формирование позитивного общественного мнения о деятельности Уставного суда;

8.3. Отдел материально-технического и информационного обеспечения:

8.3.1. обеспечивает потребности Уставного суда в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий Уставного суда, как на текущий, так и на очередной финансовый год, на основании служебных записок судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, начальников структурных подразделений аппарата о потребностях в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий Уставного суда;[29]

8.3.2. анализирует потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий Уставного суда, планирует осуществление закупок товаров, работ и услуг для нужд Уставного суда посредством формирования и утверждения перечня закупок для нужд Уставного суда на очередной финансовый год, ведения плана закупок и плана-графика закупок для нужд Уставного суда на очередной финансовый год;[30]

8.3.3. обеспечивает осуществление закупок товаров, работ и услуг для нужд Уставного суда в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Санкт-Петербурга в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и требованиями Инструкции по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга;[31]

8.3.4. осуществляет подготовку и обеспечивает заключение договоров, не предусмотренных законодательством Российской Федерации об осуществлении закупок, товаров, работ и услуг обеспечения государственных и муниципальных нужд (за исключением случаев, когда данная функция отнесена в соответствии с приказами Уставного суда к компетенции иных структурных подразделений или осуществляется ими по поручению председателя Уставного суда);[32][33]

8.3.5. осуществляет организацию приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг[34];

8.3.6. осуществляет ведение базы данных физических и юридических лиц, осуществляющих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда;

8.3.7. контролирует состояние имущества Уставного суда, обеспечивает его своевременный ремонт, а также снабжение необходимыми запчастями и расходными материалами;

8.3.8. обеспечивает проведение работ по обустройству и оборудованию занимаемых Уставным судом помещений, обеспечивает в них должный порядок и уборку;

8.3.9. обеспечивает в установленном порядке оснащение государственной символикой Российской Федерации и Санкт‑Петербурга зданий и помещений, которые используются Уставным судом;

8.3.10. готовит предложения по списанию материальных ценностей и технических средств Уставного суда, выработавших свой ресурс и пришедших в негодность;

8.3.11. участвует в проведении инвентаризаций материальных ценностей и технических средств Уставного суда;

8.3.12. разрабатывает нормативы по обеспечению судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата материальными ценностями и техническими средствами;

8.3.13. организует и осуществляет контроль за обеспечением сохранности и рациональным использованием материальных ценностей и технических средств Уставного суда;

8.3.14. осуществляет выдачу материальных ценностей и технических средств судьям Уставного суда, советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата в соответствии с поступившими заявками;

8.3.15. участвует в подготовке актов о нарушении контрагентами договорных обязательств, а также в составлении соответствующих претензий и расчетов;

8.3.16. обеспечивает хранение складских запасов материальных ценностей и технических средств Уставного суда в соответствии с утвержденными нормативами;

8.3.17. обеспечивает правильность оформления счетов и других расчетных документов, а также своевременную передачу этих документов для оплаты;

8.3.18. обеспечивает изготовление информационной, сувенирной и представительской продукции Уставного суда;

8.3.19. осуществляет построение и обеспечение функционирования локальной вычислительной сети Уставного суда;

8.3.20. обеспечивает функционирование АТС и внутренней телефонной сети Уставного суда;

8.3.21. осуществляет разработку и реализацию мероприятий по обеспечению информационной безопасности в работе локальной вычислительной сети и внутренней телефонной сети Уставного суда;

8.3.22. устанавливает, настраивает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения, используемого в локальной вычислительной сети Уставного суда;

8.3.23. регистрирует пользователей в локальной вычислительной сети Уставного суда и назначает пароли;

8.3.24. обеспечивает своевременное резервное копирование данных, содержащихся на сервере Уставного суда;

8.3.25. обеспечивает прокладку линий связи в помещениях Уставного суда;

8.3.26. осуществляет техническое обеспечение разработки, продвижения и функционирования официального сайта Уставного суда;

8.3.27. консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам, связанным с использованием локальной вычислительной сети и оргтехники, регулярно информирует их о возможностях использования информационных ресурсов;

8.3.28. разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению пожарной безопасности и требований охраны труда в Уставном суде, включая обеспечение стандартов безопасности труда, а также мероприятия по обеспечению соответствия помещений Уставного суда и рабочих мест требованиям пожарной безопасности, правилам и нормам санитарии, охраны труда и техники безопасности[35];

8.3.29.  проводит инструктаж судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по технике пожарной безопасности, соблюдению правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности, осуществляет учет и выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств[36];

8.3.30. контролирует выполнение судьями Уставного суда, советниками председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощниками судей Уставного суда, сотрудниками аппарата мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в Уставном суде, соблюдение правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности;

8.3.31. контролирует состояние освещения, систем электроснабжения, отопления, вентиляции и канализации, принимает меры по обеспечению их работоспособности и соответствия состояния этих систем установленным требованиям и нормам;

8.3.32. обеспечивает соблюдение установленного пропускного режима в резиденции Уставного суда;

8.3.33. осуществляет транспортное обслуживание судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;

8.3.35. осуществляет надлежащий учет и обеспечение хранения автотранспорта Уставного суда;

8.3.36. осуществляет проведение мероприятий по обеспечению соблюдения водителями автохозяйства отдела материально-технического и информационного обеспечения правил дорожного движения;

8.3.37. организует и обеспечивает проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей автохозяйства отдела материально-технического и информационного обеспечения;[37]

8.3.38. готовит ежемесячные отчеты о пробеге, эксплуатации транспортных средств и использовании горюче-смазочных материалов;

8.3.39. обеспечивает техническую исправность аппаратных и программных средств, обеспечивающих функционирование официального сайта Уставного суда;

8.3.40. обеспечивает актуальность доступных в составе официального сайта Уставного суда, баз данных законодательства Российской Федерации и Санкт‑Петербурга;

8.3.41. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с пресс‑службами и отделами по связям с общественностью федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт‑Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт‑Петербурга и иных организаций;

8.3.42. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с российскими и зарубежными средствами массовой информации, а также с журналистами в целях объективного и полного освещения деятельности Уставного суда;

8.3.43. проводит аккредитацию журналистов средств массовой информации, освещающих деятельность Уставного суда;

8.3.44. готовит для судей Уставного суда Санкт‑Петербурга обзор публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справки и аналитические материалы;

8.3.45. организует и обеспечивает проведение пресс-конференций, брифингов, теле- и радиоинтервью судей Уставного суда;

8.3.46. готовит и распространяет сообщения (пресс-релизы) Уставного суда для средств массовой информации;

8.3.47. по поручению председателя Уставного суда обеспечивает выступления судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата в средствах массовой информации;

8.3.48. организует подготовку материалов для фотовыставок, информационных стендов и экспозиций о деятельности Уставного суда;

8.3.49. осуществляет предпечатную подготовку различных информационно-справочных материалов о деятельности Уставного суда;

8.3.50. составляет ежемесячный обзор публикаций средств массовой информации о деятельности Уставного суда;

8.3.51. размещает на официальном сайте Уставного суда и информационном стенде Уставного суда информацию о деятельности Уставного суда, поступившую от других структурных подразделений, а также информацию, обеспечение размещения которой возложено на отдел материально-технического и информационного обеспечения[38];

8.3.52. осуществляет подготовку и систематизацию сведений для подписки на периодические печатные издания на очередной подписной период;

8.3.53. обеспечивает проведение мероприятий Уставного суда с участием представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт‑Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт‑Петербурга и иных организаций;

8.3.54. участвует в подготовке и оперативном планировании официальных и иных мероприятий с участием судей Уставного суда;

8.3.55. участвует в подготовке и проведении официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, рабочих поездок судей Уставного суда, а также других мероприятий с участием представителей Уставного суда в целях освещения указанных мероприятий в средствах массовой информации;

8.3.56. осуществляет подготовку и обеспечивает проведение Уставным судом научных, научно-практических конференций, семинаров, симпозиумов, приемов официальных делегаций и должностных лиц и иных мероприятий;

8.3.57. организует рабочие контакты между Уставным судом и Конституционным Судом Российской Федерации, конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, органами конституционной юстиции иностранных государств;

8.3.58. осуществляет подготовку текстов речей и выступлений судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда на официальных, иных мероприятиях, а также в средствах массовой информации;

8.3.59. готовит тексты поздравлений от имени Уставного суда и обеспечивает их рассылку;

8.3.60. готовит проекты приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела материально-технического и информационного обеспечения[39].

8.3.61. на основании решения Уставного суда Санкт-Петербурга о признании обращения внепроцессуальным размещает на официальном сайте Уставного суда внепроцессуальное обращение, а также сведения о номере и наименовании судебного дела, по которому поступило внепроцессуальное обращение. При  поступлении внепроцессуального обращения в письменной форме сканирует и размещает его в формате Adobe PDF.  При  поступлении внепроцессуального обращения в устной форме размещает текст решения Уставного суда о признании обращения внепроцессуальным.[40].

8.3.62. осуществляет создание, сбор и (или) подготовку сообщений и материалов (текстовых, графических и иллюстрированных) а также их редактирование, для производства и выпуска периодического печатного издания «Вестник Уставного суда Санкт-Петербурга»;

8.3.63. осуществляет допечатную подготовку текстовых, графических и иллюстрированных материалов для производства и выпуска периодического печатного издания «Вестник Уставного суда Санкт-Петербурга»[41];

8.3.64. осуществляет выдачу судьям Уставного суда, государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга в Уставном суде и работникам Уставного суда, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Уставного суда печатных изданий; контролирует своевременность их возврата в отдел материально-технического и информационного обеспечения.[42]

8.3.65 осуществляет внутренний финансовый контроль в отделе материально-технического и информационного обеспечения аппарата.[43]

8.3.66 решает задачи в области гражданской обороны.[44]

 

9. Финансово-экономический отдел аппарата

 

9.1. Финансово-экономический отдел аппарата (далее – финансово-экономический отдел) является структурным подразделением и осуществляет финансово-экономическое обеспечение деятельности Уставного суда.

9.2. Основными задачами финансово-экономического отдела являются:

9.2.1. организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности, имущества и обязательств Уставного суда, составление отчетности, начисление и перечисление налогов, сборов, страховых взносов и других платежей;

9.2.2. финансовое планирование деятельности Уставного суда в целях рационального использования материальных и финансовых ресурсов Уставного суда.

9.3. Финансово-экономический отдел:

9.3.1. организует и осуществляет ведение бухгалтерского учета финансовых и нефинансовых активов, имущества, санкционирования расходов и учета на забалансовых счетах;[45]

9.3.2. составляет и сдает в установленные сроки отчетность о финансово-хозяйственной деятельности Уставного суда;

9.3.3. составляет и сдает в установленные сроки отчетность по налогам, страховым взносам и другим платежам;

9.3.4. составляет и сдает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;[46]

9.3.5. составляет и сдает в установленные сроки отчетность в органы государственной статистики;

9.3.6. контролирует и осуществляет своевременное и правильное оформление финансовой документации, первичных бухгалтерских документов Уставного суда;

9.3.7. обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины;

9.3.8. осуществляет своевременное начисление и перечисление налогов, сборов, страховых взносов и других платежей;

9.3.9. осуществляет контроль за правильностью осуществления расчетных операций Уставного суда;

9.3.10. производит начисление денежного содержания, заработной платы, расчет пособий по временной нетрудоспособности и других пособий из средств фонда социального страхования, расчет отпусков;

9.3.11. готовит проекты приказов Уставного суда о материальном стимулировании, премировании, об оказании материальной помощи и начислении единовременных выплат, проекты иных приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции финансово-экономического отдела;

9.3.12. составляет экономически обоснованные заявки по материальным и финансовым затратам на выделение средств для обеспечения деятельности Уставного суда из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год;

9.3.13. ведет учет лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований, принятых бюджетных и денежных обязательств, принимаемых бюджетных обязательств и отложенных обязательств на плановый период;[47]

9.3.14. совместно с отделом материально-технического и информационного обеспечения осуществляет экономический анализ материально-технического обеспечения деятельности Уставного суда;

9.3.15. планирует и организует мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь, рациональному использованию материальных и финансовых ресурсов Уставного суда, в том числе с привлечением специалистов иных структурных подразделений;

9.3.16. координирует взаимодействие структурных подразделений при осуществлении планирования расходов;

9.3.17. формирует сведения по расходным обязательствам Уставного суда для внесения в реестр расходных обязательств  Санкт‑Петербурга;[48]

9.3.18. консультирует по вопросам учета и отчетности, экономического планирования председателя Уставного суда, судей Уставного суда;

9.3.19. по поручению председателя Уставного суда, обращению судьи Уставного суда, начальника соответствующего структурного подразделения консультирует советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам учета и отчетности, экономического планирования;

9.3.20. предоставляет судьям Уставного суда, советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата необходимые документы финансового характера, связанные с работой в Уставном суде;

9.3.21. составляет и ведет бюджетную смету Уставного суда;[49]

9.3.22. осуществляет внутренний финансовый контроль финансово-экономическом отделе аппарата;[50]

9.3.23. осуществляет методическое обеспечение по вопросам, связанным с нерегламентными расчетами; 

9.3.24. в случаях, установленных приказами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным структурным подразделением аппарата за подготовку, оформление и согласование технического задания.[51][52] 

 

10. Заключительные положения

 

10.1. Положение об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга утверждается приказом Уставного суда.

10.2. Изменения и дополнения в Положение об аппарате Уставного суда Санкт‑Петербурга вносятся приказом Уставного суда.