поиск:
Устав Санкт-Петербурга
Об Уставном суде Санкт-Петербурга
Обращение в Уставный суд Санкт-Петербурга
Сведения о делах находящихся в производстве Уставного суда Санкт-Петербурга
Прием в Уставном суде Санкт-Петербурга
Информация о кадровом обеспечении
Правовая информация
Конституционный Суд Российской Федерации о конституционных (уставных) судах субъектов Российской Федерации
Пресс-служба
Новости
Полезные ссылки
Видеотрансляция заседания
Контакты
Карта сайта
Главная страница / Об Уставном суде Санкт-Петербурга / Акты, регулирующие вопросы внутренней деятельности Уставного суда Санкт-Петербурга
ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ ТекстТекст (полностью)

«« Предыдущая часть документа


     - банковская документация;
     - финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
     - отчетно-статистическая документация;
     - учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий;
     - документация по труду;
     - документация Пенсионного фонда Российской Федерации.
     3.2.6. Наименование организации.
     Наименование Уставного суда на бланке указывается в точном соответствии с Уставом Санкт-Петербурга.
     3.2.7. Справочные данные об организации.
      Справочные данные об Уставном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и другие сведения.
     3.2.8. Наименование вида документа.
     Наименование вида документа (приказ, протокол, акт и т.д.) должно соответствовать содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.
     3.2.9. Дата документа.
     Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.
     Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 05 мая 2008 года следует оформлять: 05.05.2008. В текстах писем, распорядительных, финансовых документов, протоколов, актов, контрактов, договоров дата оформляется словесно-цифровым способом: 05 мая 2008 года. Не допускается использование кавычек в написании даты.
     Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью. Документы вступают в силу с момента их подписания, утверждения, если в тексте распорядительного документа не предусмотрено иное.
     Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.
     3.2.10. Регистрационный номер документа.
     Регистрационный номер входящего, исходящего документа состоит из кода регистрируемого документа (приложение № 30 к Инструкции) и его порядкового номера. Регистрационный номер исходящего документа может дополняться индексом структурного подразделения и индексом дела по номенклатуре дел Уставного суда.
     Регистрации подлежат все создающиеся в Уставном суде документы, документы, поступающие от других органов государственной власти, организаций и граждан (кроме видов документов, указанных в приложении № 2 Инструкции). Место проставления регистрационного номера зависит от бланка и вида документа.
     Регистрационный номер справки, доверенности состоит из кода регистрируемого документа, порядкового номера и индекса структурного подразделения. Например, 03/12-06 означает: 03 - код регистрируемого документа (справка), 12 - порядковый номер, 06 - индекс отдела кадров аппарата по номенклатуре дел Уставного суда.
     Регистрационный номер документа структурного подразделения состоит из порядкового номера документа и индекса структурного подразделения по номенклатуре дел Уставного суда. Например, № 12-03 означает: 12 - порядковый номер, 03 - индекс правового управления аппарата по номенклатуре дел Уставного суда. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга дефисом.
     Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более структурными подразделениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого структурного подразделения, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: № 13-03/18-04.
     3.2.11. Ссылка на регистрационный номер.
     Ссылка на регистрационный номер и дату документа является обязательной и включает в себя номер и дату документа, на который дается ответ. Например: на № 108 от 08.10.2005.
     3.2.12. Место составления или издания документа.
     Место составления и издания документа указывают в протоколах заседаний рабочих групп (рабочих комиссий) Уставного суда.
     3.2.13. Адресат.
     Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностному или физическому лицу. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
     
Законодательное Собрание
Санкт-Петербурга
Комитет по законодательству
     
     Должность лица, которому адресуется документ, указывается в дательном падеже. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Например:

Председателю Законодательного

Собрания Санкт-Петербурга
(инициалы, фамилия)

     
     При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:


Председателям
верховных судов республик,
краевых и областных судов,
судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов

     
     На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки.
     Если письмо адресуется организации, в реквизите «Адресат» указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Комитет по благоустройству
и дорожному хозяйству

Караванная ул., д. 9,
Санкт-Петербург, 191011


     При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
Петрову И.В.
Садовая ул., д. 5, кв. 12,
Санкт-Петербург, 190264
     3.2.14. Резолюция.
     В резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания резолюции. Например:
      
Иванову И.А.
Петрову Н.В.
Прошу подготовить проект
договора к 01.05.2006     
Личная подпись (расшифровка подписи)
Дата
     
     В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
     Ответственный исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
     Резолюция может оформляться на документе или на бланке для резолюции с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
     3.2.15. Заголовок к тексту.
     Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.
     Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии; карточка (чего?) учета движения документа и т. п. Письма Уставного суда заголовков не имеют.
      3.2.16. Отметка о контроле
      Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения в целях обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается штампом «Контроль».
     3.2.17. Текст документа.
     Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию об осуществляемых действиях и применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.
     Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.
     Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.
     3.2.18. Оформление приложений к документу.
     Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату и т. п.).
     Отметку о наличии названного в тексте приложения к письму оформляют следующим образом:
     
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
     
     Если приложение не названо в тексте письма, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например:
     
Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 25 л. в 1 экз.
      2. Приказ председателя Уставного суда Санкт-Петербурга от 15.01.2008 № 15 на 1 л. в 2 экз.
     
     Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.
     Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
     
Приложение: письмо Росархива от 14.06.1998 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 5 л.
     
     Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

     3.2.19. Подпись документа.
     Документы, направляемые в государственные, общественные и иные организации и учреждения от имени Уставного суда, подписываются председателем Уставного суда, заместителем председателя Уставного суда или иным уполномоченным лицом.
     В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке Уставного суда, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке Уставного суда); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
     
Председатель Уставного суда
Санкт-Петербурга                личная подпись      (инициалы, фамилия)

или на бланке:

Председатель                    личная подпись      (инициалы, фамилия)                     

     При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:
     
Председатель Уставного суда
Санкт-Петербурга                                (инициалы, фамилия)
     
Судья-секретарь Уставного суда
Санкт-Петербурга                                (инициалы, фамилия)
     
или на бланке:

Председатель                                    (инициалы, фамилия)      
     
Судья-секретарь                                    (инициалы, фамилия)
     
     При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают одну под другой в алфавитном порядке.
     В документах, подготовленных комиссией (рабочей группой), указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии (рабочей группы), например:

Председатель комиссии Личная подпись            (инициалы, фамилия)
Секретарь комиссии Личная подпись            (инициалы, фамилия)
Члены комиссии Личная подпись            (инициалы, фамилия)      Личная подпись            (инициалы, фамилия)
          
     Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
     3.2.20. Визы согласования документа.
     Внутреннее согласование документа проводится с теми структурными подразделениями Уставного суда, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансово-экономическим управлением аппарата Уставного суда (главным бухгалтером). Процедуру согласования проекта документа осуществляет сотрудник структурного подразделения, ответственного за подготовку документа.
     Внутреннее согласование документа в обязательном порядке производится правовым управлением. Согласование оформляется визой. Она включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), должность визирующего и дату визирования, например:

Начальник правового
управления аппарата
Уставного суда
Санкт-Петербурга       Личная подпись (расшифровка подписи)
(дата)
     
     Виза проставляется в нижней части лицевой стороны документа на экземпляре Уставного суда.
     Документы, представляемые председателю Уставного суда во исполнение его поручения, визируются всеми исполнителями, указанными в поручении.
     3.2.21. Печать Уставного суда.
     Оттиск печати Уставного суда проставляется на документах Уставного суда в соответствии с положением о порядке учета, использования, хранения печатей Уставного суда Санкт-Петербурга, утверждаемом в Уставном суде.
     3.2.22. Отметка о заверении копии.
     При заверении соответствия копии документа подлиннику отметку о заверении копии следует оформлять следующим образом: ниже реквизита «Подпись» проставляются заверительная надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Например:

Верно
начальник отдела кадров аппарата
Уставного суда Санкт-Петербурга личная подпись (расшифровка подписи)
(дата)
     
     Допускается копию документа заверять соответствующей печатью «Копия верна».
     На копии делается отметка о том, что подлинный документ находится в Уставном суде, а в случае заверения документа с копии делается отметка «Копия с копии», например:

Подлинник документа находится
в Уставном суде Санкт-Петербурга
или
Копия с копии.

     Если документ требуется сброшюровать, то на левом поле документа делается три прокола, через которые пропускается скрепляющий материал (нить). Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (примерно размером 5 х 6 см) с заверительной надписью, которая затем скрепляется печатью, например:
     

 
 Прошнуровано, пронумеровано 6 (шесть) листов
и скреплено печатью

 
 начальник отдела кадров аппарата Уставного суда Санкт-Петербурга

Личная подпись /расшифровка подписи
___ ____________200__год

М.П.


     Если документ не сброшюрован, то заверяется каждый его лист, на котором имеется текст или визы лиц, ответственных за его подготовку.
     3.2.23. Отметка об исполнителе.
     Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа (на всех экземплярах), например:

И.В. Петров
284-45-67

     На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. При направлении документа в органы государственной власти Санкт-Петербурга отметку об исполнителе проставляют на оборотной стороне листа. Если документ подлежит размножению и рассылке, то отметку об исполнителе проставляют на лицевой стороне листа.
     3.2.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
     Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
     Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например:

Отправлен факс 05.05.2008
В дело № 06-39
Личная подпись
05.05.2006

или

Издан приказ от 01.04.2008 № 12
«О создании рабочей группы»
В дело № 06-50
Личная подпись
12.04.2006

     
     3.2.25.     Отметка о поступлении документа.
     Отметка о поступлении документа в Уставный суд проставляется от руки или в форме штампа секретариата в нижней части лицевой стороны первого листа документа. В отметку о поступлении документа входят порядковый номер, дата поступления документа в Уставный суд и количество листов. При необходимости - часы и минуты.

4. Виды документов Уставного суда
                         
     В Уставном суде создаются следующие виды документов:
- решения Уставного суда;
- приказы;
     - протоколы заседаний Уставного суда, протоколы заседаний комиссий (рабочих групп) Уставного суда;
- письма;
- договоры, заключаемые Уставным судом;
- иные документы (внутренние документы).
          
     4.1. Решения Уставного суда
     
     4.1.1. Виды решений Уставного суда: постановление и определение. Постановления и определения, оформляются в виде отдельных документов и печатаются на бланках установленной формы в единственном экземпляре (подлиннике), который подшивается в судебное дело.
     Бланк постановления и бланк определения изготавливаются типографским способом с воспроизведением цветного изображения герба Санкт-Петербурга. Изображение герба Санкт-Петербурга должно точно соответствовать эталону герба Санкт-Петербурга (приложение 1 к Закону Санкт-Петербурга от 23 апреля 2003 года № 165-23 «О детальном описании официальных символов Санкт-Петербурга и порядке их использования»). Устанавливаются следующие размеры герба: по горизонтали -17 мм, по вертикали - 18,5 мм.
     4.1.2. Бланк постановления включает в себя следующие реквизиты:
- герб Санкт-Петербурга;
     - наименование органа государственной власти Санкт-Петербурга «УСТАВНЫЙ СУД САНКТ-ПЕТЕРБУРГА». Печатается шрифтом Times New Roman, размером № 16 более яркой насыщенности;
     - слова «ИМЕНЕМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА»; Печатается шрифтом Times New Roman, размером № 16 более яркой насыщенности;
     - наименование вида документа «ПОСТАНОВЛЕНИЕ». Печатается шрифтом Times New Roman, размером № 14 более яркой насыщенности;
4.1.3. Бланк определения включает в себя следующие реквизиты:
     - герб Санкт-Петербурга;
     - наименование органа государственной власти Санкт-Петербурга «УСТАВНЫЙ СУД САНКТ-ПЕТЕРБУРГА». Печатается шрифтом Times New Roman, размером № 16 более яркой насыщенности;
     - наименование вида документа «ОПРЕДЕЛЕНИЕ». Печатается шрифтом Times New Roman, размером № 14 более яркой насыщенности.
     4.1.4. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка, левое поле - не менее 3 см, правое - не менее 1,5 см и нижнее - не менее 2 см.
     4.1.5. Дата и номер решения Уставного суда печатаются на расстоянии 2 межстрочных интервалов от наименования вида документа центрованным способом и выделяются шрифтом более яркой насыщенности. Заголовок решения Уставного суда печатается на расстоянии 2 межстрочных интервалов от даты и номера решения Уставного суда центрованным способом и выделяются шрифтом более яркой насыщенности. Точка в конце даты и номера, заголовка решения Уставного суда не ставится.
     Заголовок постановления Уставного суда должен содержать указание на номер дела и предмет обращения в Уставный суд.
     Заголовок определения Уставного суда должен содержать указание на номер дела и субъект обращения в Уставный суд.
     4.1.6. Текст решения Уставного суда отделяется от его заголовка 2 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     4.1.7. Текст решения Уставного суда печатается шрифтом Times New Roman размером № 14 через 1 межстрочный интервал.
     4.1.8. При оформлении решений Уставного суда более чем на одном листе 1-й лист печатается на бланке, все последующие - на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое поле - не менее 3 см, правое - не менее 1,5 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см. Листы обязательно нумеруются, начиная со второго, номер располагается вверху листа по центру.
     
     4.2. Приказы Уставного суда

     4.2.1. Приказы по организационным, финансово-экономическим, кадровым и иным вопросам в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Санкт-Петербурга «Об Уставном суде Санкт-Петербурга» издает председатель Уставного суда. Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть отредактированным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.      
     4.2.2. Приказы печатаются на бланках установленной формы. Бланки изготавливаются с помощью электронной (компьютерной) техники.
     4.2.3. Приказ имеет следующие реквизиты:

     - герб Санкт-Петербурга;

     - наименование органа государственной власти Санкт-Петербурга - «Уставный суд Санкт-Петербурга»;
     - наименование вида документа - «ПРИКАЗ»;
     - дата и номер - дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа;
     - заголовок приказа;
     - текст приказа;
     - подпись.
     4.2.4. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка, левое поле - не менее 3 см, правое - не менее 1,5 см и нижнее - не менее 2 см.
     4.2.5. Заголовок приказа печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края бланка и выделяется шрифтом более яркой насыщенности. Заголовок печатается от границы левого поля с прописной буквы и отвечает на вопрос: о чем? (о ком?). Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.
     4.2.6. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается от границы левого поля и выравнивается по левой и правой границам полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     4.2.7. Текст приказа и приложения к нему печатаются шрифтом Times New Roman размером № 12 через 1 межстрочный интервал.
     4.2.8. Если приказ оформляется более чем на одном листе, то 1-й лист печатается на бланке, все последующие - на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - не менее 3 см, правое - не менее 1,5 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см. Листы обязательно нумеруются, начиная со второго, номер располагается вверху листа по центру.
     4.2.9. Текст приказа состоит из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии» и т. д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже («руководствуясь»), в родительном падеже («во исполнение»), его дата, номер и заголовок.
     Преамбула приказа завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается заглавными буквами шрифтом более яркой насыщенности.
     Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
     При наличии пунктов и подпунктов в тексте распорядительной части приказа они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Действия одного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части приказа содержит сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
     В тексте приказа все поручения даются исполнителям с указанием их должности, фамилии и инициалов, сроков исполнения.
     В тексте распорядительной части приказа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов Уставного суда, служебных записок должностных лиц Уставного суда, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации, наименование должности лица, его инициалы и фамилию, дату подписания и номер документа.
     Если приказ отменяет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
     Если приказ изменяет или дополняет ранее изданный документ или отдельные его положения, то один из пунктов распорядительной части текста также должен содержать ссылку на изменяемый или дополняемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. При наличии приложений к приказу в тексте приказа на них обязательно дается ссылка.
     4.2.10. Визы согласования включают в себя наименование должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подписи об ознакомлении с приказом также включают в себя наименование должности, личные подписи, расшифровку подписей и дату ознакомления. Место расположения виз и подписей об ознакомлении с приказом - обратная сторона бланка приказа.
     4.2.11. Реквизит «Подпись», размещенный на бланке, состоит из сокращенного наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия), например:


Председатель       (инициалы, фамилия)

Заместитель председателя                      (инициалы, фамилия)      
     Если приказ размещен более чем на одном листе (т. е. второй лист бланком не является) подпись должна содержать полное наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Уставного суда
Санкт-Петербурга             (инициалы, фамилия)

Заместитель председателя
Уставного суда Санкт-Петербурга            (инициалы, фамилия)

     4.2.12. Приказы подписывает председатель Уставного суда, а в его отсутствие - заместитель председателя Уставного суда. В случае отсутствия председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда издается приказ о возложении обязанностей председателя Уставного суда на судью-секретаря Уставного суда.
     В случае отсутствия председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда и судьи-секретаря Уставного суда издается приказ о возложении обязанностей председателя Уставного суда на одного из судей Уставного суда.
 4.2.13. Оформление приложений к приказу.
     Приложение к приказу оформляется на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - не менее 3 см, правое - не менее 1,5 см, верхнее и нижнее - не менее 2 см.
     В приложениях помещаются тексты положений, инструкций, планов, перечней, списков, смет и так далее.
     Если в тексте приказа дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу (с прописной буквы) пишется слово «Приложение», ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на приказ, дату его подписания и его номер. Все составные части реквизита выравниваются по левому краю в границах, отведенных для реквизита. Длина самой длинной строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Например:

Приложение
к приказу от 12.03.2008 № 12-ОД

     При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:
                                        
                                        Приложение № 2
                                        к приказу от 01.04.2008 № 15-К

     4.2.14. При утверждении документа приказом гриф утверждения включает в себя: слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА или УТВЕРЖДЕНЫ - печатаются прописными буквами, без кавычек), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер. Например:

                                   
 УТВЕРЖДЕНА     
                                   приказом председателя
                                   Уставного суда Санкт-Петербурга
                                   от __ ________2008 № 4-Ф     
или
УТВЕРЖДЕНО
решением аттестационной комиссии
протокол от 12.04.2008 № 17


     4.2.15. Наименование вида документа-приложения выделяется прописными буквами (ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ, СПИСОК, СМЕТА и т. д.) и отделяется от даты и номера 4 межстрочными интервалами, заголовок печатается центрованным способом и отделяется от текста приложения 2-3 межстрочными интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов или глав их заголовки печатаются центрованным способом, точка в конце подзаголовка не ставится. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго. В приложениях и других подобных документах их основные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) следует нумеровать только арабскими цифрами.
     4.2.16. Подготовка проектов приказов и их издание осуществляется в следующем порядке.
     Проекты приказов по основной деятельности готовят и представляют на подписание председателю Уставного суда руководители структурных подразделений на основании поручений председателя Уставного суда или заместителя председателя Уставного суда, либо в инициативном порядке.
     Проекты приказов по финансово-экономическим вопросам готовятся финансово-экономическим управлением и представляются на подписание председателю Уставного суда начальником финансово-экономического управления. Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся отделом кадров аппарата Уставного суда (далее отдел кадров) и представляются на подписание председателю Уставного суда начальником отдела кадров.
     Проекты приказов Уставного суда визируются в следующем порядке:
- сотрудник секретариата;
- исполнитель, подготовивший проект приказа;
- начальник структурного подразделения, подготовившего проект приказа;
- начальник финансово-экономического управления (при необходимости);
- начальник правового управления;
- судья Уставного суда (при необходимости).
     Визы проставляются на обратной стороне последнего листа проекта приказа.
     4.2.17. Подготовка проекта приказа может быть возложена по поручению председателя Уставного суда на иных должностных лиц Уставного суда либо на несколько структурных подразделений суда с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на должностное лицо, которое в поручении указано первым, или на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым, или на лицо, которое назначено ответственным.
     Указанные в поручении структурные подразделения обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа и своевременно представить предложения, необходимые документы, справки, расчеты и иные материалы.
     4.2.18. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование, хранение оснований и сопутствующих документов в течение трех лет возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.
     4.2.19. Контроль за правильностью оформления приказов осуществляется секретариатом.
     4.2.20. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту приказа. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера (выходящие за рамки редакционных), то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
     4.2.21. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и представляются на подпись, при необходимости - со справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, его обоснование, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект приказа и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
     4.2.22. Подписанные председателем Уставного суда приказы по финансово-экономическим вопросам индивидуального характера передаются для регистрации в финансово-экономическое управление, приказы по кадровым вопросам индивидуального характера - в отдел кадров, а все остальные приказы передаются для регистрации в секретариат.
     4.2.23. Не допускается визирование и подписание приказов, на которых обозначены должность и фамилия одного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога «за» или косой черты перед наименованием должности). Приказ должен быть завизирован и подписан подлинной подписью с указанием фактически занимаемой должности и фамилии подписавшего. Факсимильные подписи и визы не допускаются.
     4.2.24. После подписания председателем Уставного суда приказы по основной деятельности, по финансово-экономическим вопросам и по кадровым вопросам нумеруются отдельно, валовой порядковой нумерацией в пределах календарного года. К номеру приказов по основной деятельности Уставного суда прибавляются через дефис буквы «ОД», к номеру приказа по финансово-экономической вопросам через дефис прибавляется буква «Ф», к номеру приказа по кадровым вопросам через дефис прибавляется буква «К». Приказы о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска, о продлении или перенесении отпуска, о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нумеруются без буквы «К». К номеру приказа о командировании сотрудника Уставного суда через дефис прибавляются буквы «СК».
     4.2.25. Регистрация и хранение приказов по основной деятельности, рассылка копий приказов, ознакомление с приказом осуществляются секретариатом. Копии приказов направляются исполнителям в соответствии со списком рассылки, который составляется лицом, подготовившим проект приказа.
     Регистрация в журнале учета и хранение приказов по финансово-экономическим вопросам, рассылка копий приказов, ознакомление с приказом осуществляется финансово-экономическим управлением.
     Регистрация в журнале учета и хранение приказов по кадровым вопросам, приказов об отпусках, приказов о командировании, рассылка копий приказов, ознакомление с приказом осуществляется отделом кадров.
     4.2.26. Оформление документов при приеме на работу, поступлении на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга, переводе (перемещении) на новое место работы, переводе или перемещении на иную должность государственной гражданской службы, предоставлении отпуска, командировании, освобождении от работы, увольнении с государственной гражданской службы и по другим кадровым вопросам производится в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Санкт-Петербурга от 30 июня 2005 года № 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга», Закона Санкт-Петербурга от 08 июня 2005 года № 302-34 «О Реестре государственных должностей Санкт-Петербурга и Реестре должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга» и иных актов.     
     4.2.27. Копии приказов по основной деятельности направляются в соответствии с рассылкой и судьям Уставного суда, копии иных приказов направляются в соответствии с рассылкой.

     
     
     
     4.3. Протоколы заседаний Уставного суда, протоколы комиссий (рабочих групп) Уставного суда


     4.3.1. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях Уставного суда, заседаниях комиссий (рабочих групп) Уставного суда. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через 3 дня со дня заседания.
     4.3.2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
     Во вводной части протокола указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), секретаря, присутствующих на заседании (при большом количестве присутствующих - более 15 человек - к протоколу прилагается список присутствующих). Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, которая печатается от границы левого поля. Наименование вопроса формулируется с предлогом «О» («Об»).
     Основная часть протокола состоит из разделов (обозначаются арабскими цифрами), соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушали, выступили, решили. Тексты докладов, справок и особое мнение выступающего, изложенное в докладной записке, прилагаются к протоколу.
     Решение комиссий (рабочих групп) Уставного суда печатается полностью; текст решения строится по образцу текста приказа и излагается в повелительной (императивной) форме. К протоколу заседания прилагается утвержденная повестка дня с указанием докладчиков по каждому вопросу, а также справки-доклады.
     4.3.3. Решением Уставного суда, решением комиссий Уставного суда, рабочих групп Уставного суда может фиксироваться утверждение какого-либо документа. Документ, утверждаемый или одобряемый Уставным судом, комиссией Уставного суда, рабочей группой Уставного суда, прилагается к протоколу.
     4.3.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании и сотрудником аппарата Уставного суда, ведущим протокол. Дата, проставленная на протоколе, должна соответствовать дню проведения заседания.
     4.3.5. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний Уставного суда, комиссий Уставного суда, протоколы рабочих групп Уставного суда и др.
     Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в пределах вопроса.

     
     4.4. Служебная корреспонденция

     
     4.4.1. Письма Уставного суда оформляются на бланке и имеют следующие реквизиты: регистрационный номер и дату; ссылку на регистрационный номер; адресат; текст; отметку о наличии приложения; подпись; отметку об исполнителе документа.
     4.4.2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. д.
     4.4.3. Текст письма должен быть ясным, лаконичным и изложенным в официально-деловом стиле в соответствии с нормами современного русского языка.
     Терминология, используемая в тексте документа, должна соответствовать терминологии, установленной соответствующими законодательными и другими нормативными актами. К терминам, которые могут быть непонятны адресату, но применение которых в тексте документа необходимо, должны быть даны разъяснения (в скобках). Следует избегать неоправданного употребления иностранных слов.
     Оформление рукописного текста должно соответствовать установленным требованиям. Текст должен быть четким и разборчивым. Не допускается писать что-либо карандашом, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, сноски, исправления.
     
     4.5. Договоры
      
     4.5.1. Организация работы по оформлению и заключению договоров должна обеспечивать:
     - своевременное и качественное заключение договоров;
     - надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам.
     4.5.2. Ответственный за подготовку, оформление, заключение и исполнение договора начальник управления делами или начальник иного структурного подразделения аппарата Уставного суда (далее - ответственное подразделение) организует работу в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.
     4.5.3. Положения Инструкции, регулирующие порядок подготовки и оформления договоров, распространяются также на подготовку конкурсной документации, документации об аукционе, запросов котировок.
     4.5.4. Порядок подготовки и оформления проектов договоров:
     - определение возможности финансирования предполагаемых к поставке товаров, выполнения работ и оказания услуг, осуществляемое путем направления в финансово-экономическое управление согласованной с правовым управлением заявки (приложение № 31 к Инструкции) на финансирование приобретения соответствующих товаров или оказания соответствующих услуг и ее последующего утверждения председателем Уставного суда;
     - составление и утверждение технического задания, спецификации в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
     - подготовка конкурсной документации, ее утверждение и проведение предусмотренных действующим законодательством процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга в случаях, когда производство указанных выше процедур является обязательным;
     - подготовка проекта договора;
     - подписание договора.
     4.5.5. При подготовке государственных контрактов по итогам процедур размещения заказов для государственных нужд у контрагента запрашиваются документы и сведения в объеме, необходимом и достаточном для соблюдения требований Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
     4.5.6. При подготовке договора с юридическим лицом ответственным подразделением обязательно запрашиваются и приобщаются к проекту договора следующие сведения и документы:
     - платежные реквизиты юридического лица;
     - почтовый адрес юридического лица;
     - копии лицензий для видов деятельности, требующих наличия лицензии;
     - копия документа, уполномочивающего ответственное лицо контрагента на подписание договора;
     - иные документы.
     4.5.7. При подготовке договора с физическим лицом ответственным подразделением запрашиваются и приобщаются к проекту договора следующие документы:
     - копия паспорта;

     - копия Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

     - иные документы.
     4.5.8. Проект договора подлежит обязательному согласованию в следующем порядке:
     - ответственное подразделение;
     - финансово-экономическое управление;
     - правовое управление.
     4.5.9. Замечания к проекту договора оформляются в письменном виде и подлежат устранению ответственным подразделением.
     4.5.10. После устранения замечаний проект договора представляется на повторное согласование в порядке, предусмотренном пунктом 4.5.8 Инструкции, с обязательным приложением проекта в первоначальной редакции.
     4.5.11. В случае если в ходе согласования получены взаимоисключающие замечания к проекту договора, ответственное подразделение организует совещание с участием структурных подразделений или их представителей, указанных в пункте 4.5.8 Инструкции с целью устранения выявленных разногласий.
     4.5.12. В случае наличия существенных замечаний со стороны Уставного суда на условия договора, поступившего от контрагента в рамках оферты (далее - оферта), ответственным подразделением совместно с правовым управлением подготавливается протокол разногласий с пояснительной запиской.
     

Следующая часть документа »»

Пресс-релизы


Адрес: Суворовский пр., д.62, лит А.
Телефон: 576-65-51
Факс: 576-48-08
E-Mail: info@spbustavsud.ru