Изменения в инструкцию по делопроизводству

• Текст •

ПРИКАЗ

15 марта 2010 года № 22 -ОД

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга

     В целях совершенствования организации работы с документами в Уставном суде Санкт-Петербурга

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга, утвержденную приказом от 25 июня 2009 года № 28-ОД «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга», изменения согласно приложению к настоящему приказу.

2.      Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                                             Н. Ф. Гуцан

Приложение
к приказу от ___________№ ____

Изменения в Инструкцию по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга, утвержденную приказом от 25 июня 2009 года № 28-ОД «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга»

1. Из абзаца четырнадцатого раздела «Содержание» Инструкции по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга, утвержденной приказом от 25 июня 2009 года № 28-ОД «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Уставном суде Санкт-Петербурга» (далее - Инструкция) исключить слова «(постановления, определения)».

2. Пункт 2.1.12 подраздела 2.1 раздела 2 Инструкции после слов «в соответствующих структурных подразделениях» дополнить словами «согласно номенклатуре дел Уставного суда».

3. Пункт 2.1.14 подраздела 2.1 раздела 2 Инструкции после слов «с пунктом 2.5.5» дополнить словами «подраздела 2.5 раздела 2».

4. В пункте 2.1.15 подраздела 2.1 раздела 2 Инструкции слова «с пунктами 4.5.14.6 и 4.5.14.7» заменить словами «с подпунктами 4.5.14.6 и 4.5.14.7 пункта 4.5.14 подраздела 4.5 раздела 4».

5. В абзаце девятом пункта 2.2.2 подраздела 2.2 раздела 2 Инструкции слова «с пунктом 6.1 настоящей» заменить словами «с подразделом 6.1 раздела 6».

6. Второе предложение пункта 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2 Инструкции исключить.

7. Пункт 2.3.2 подраздела 2.3 раздела 2 Инструкции считать пунктом 2.3.3.

8. Пункт 2.3.3 подраздела 2.3 раздела 2 Инструкции считать пунктом 2.3.2 и изложить в следующей редакции:
     «2.3.2. На основании резолюции председателя Уставного суда о проведении предварительного изучения обращения судьей (судьями) Уставного суда секретариат готовит проект соответствующего поручения и после его подписания регистрирует обращение в журнале регистрации обращений в Уставный суд (приложение № 7 к Инструкции) с присвоением номера судебного дела. Судье (судьям) Уставного суда, которому (-ым) поручено предварительное изучение обращения, передается второй экземпляр обращения со всеми приложениями и копией поручения на предварительное изучение обращения под подпись в журнале регистрации обращений в Уставный суд.».
     9. Пункт 2.3.8 подраздела 2.3 раздела 2 Инструкции после слов «Судебное дело формируется» дополнить словами «после регистрации обращения в журнале регистрации обращений в Уставный суд».
     10. Пункт 3.1.2 подраздела 3.1 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:
     «3.1.2. В Уставном суде устанавливаются следующие виды бланков:
     - бланк постановления (приложение № 21 к Инструкции);
     - бланк определения (приложение № 22 к Инструкции);
     - общий бланк (приложение № 20-1 к Инструкции);
     - бланк писем: продольный (приложение № 23 к Инструкции); угловой (приложение № 24 к Инструкции);
     - бланк приказа (приложение № 25 к Инструкции);
     - бланк для резолюции (приложение № 4 к Инструкции).
     Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме документов, изготавливаемых на бланках, указанных в абзацах третьем - седьмом настоящего пункта.».
     11. Пункт 3.2.20 подраздела 3.2 раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:
      «3.2.20. Общий порядок внутреннего согласования документа.
     Внутреннее согласование документа производится с теми структурными подразделениями Уставного суда, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансово-экономическим управлением аппарата Уставного суда (главным бухгалтером). Внутреннее согласование документа в обязательном порядке производится с правовым управлением. Правовое управление согласует проект документа последним.
     Процедуру внутреннего согласования проекта документа осуществляет сотрудник структурного подразделения, ответственного за подготовку документа.
     Согласование оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего. Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) обязательна. Например:

Начальник финансово-экономического
управления аппарата
Уставного суда Санкт-Петербурга Личная подпись (расшифровка подписи)
(дата)

     Замечания к документу, при их наличии, излагают на отдельном листе, подписывают с указанием должности, расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты подписания и прилагают к документу.
     Визы проставляют в нижней части лицевой стороны документа на экземпляре Уставного суда.
     Документы, представляемые председателю Уставного суда во исполнение его поручения, визируются всеми исполнителями, указанными в поручении.
     Общий порядок внутреннего согласования документа применяется, если Инструкцией не предусмотрен иной порядок согласования.».
     12. Абзац первый пункта 4.1.1 подраздела 4.1 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:
     «Виды решений Уставного суда: постановления, определения и решения по вопросам организации деятельности Уставного суда.
     Постановления, а также определения, излагаемые в виде отдельных документов, печатаются на бланках установленной формы в единственном экземпляре (подлиннике).».
     13. Пункт 4.1.5 подраздела 4.1 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:
     «Номер судебного дела в постановлениях, а также определениях, излагаемых в виде отдельных документов, печатается шрифтом Times New Roman, размером № 14 на следующей строке от наименования вида документа с выравниванием по левому краю.

     Например:
     Дело № 024/09

     Дата и номер постановления, а также определения, излагаемого в виде отдельного документа, печатаются шрифтом Times New Roman, размером № 14 централизованным способом на расстоянии 2 межстрочных интервалов от номера судебного дела и выделяются шрифтом более яркой насыщенности.
     Номер постановления состоит из номера судебного дела и индекса «П».

     Например:
     № 024/09-П

     Номер определения, излагаемого в виде отдельного документа, состоит из номера судебного дела и порядкового номера.

     Например:
     № 024/09-1

     Номер определения, принятого по результатам рассмотрения ходатайства о разъяснении решения Уставного суда, состоит из номера разъясняемого решения Уставного суда и индекса «Р».

     Например:
     № 024/09-ПР

     Заголовок постановления и определения, излагаемого в виде отдельного документа, печатается шрифтом Times New Roman, размером № 14 централизованным способом на расстоянии 3 межстрочных интервалов от даты и номера указанных решений Уставного суда и выделяется шрифтом более яркой насыщенности.
     Точка в конце номера судебного дела, даты, номера и заголовка постановления, определения, излагаемого в виде отдельного документа, не ставится.».
     14. В пункте 4.1.6. подраздела 4.1 раздела 4 Инструкции слова «2 межстрочными» заменить словами «3 межстрочными».
     15. Пункт 4.1.7 подраздела 4.1 раздела 4 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:
     «В тексте постановлений и определений, излагаемых в виде отдельных документов, слова “УСТАНОВИЛ:”, “ПОСТАНОВИЛ:”, “ОПРЕДЕЛИЛ:” печатаются заглавными буквами шрифтом более яркой насыщенности по центру текста и отделяются от него 2 межстрочными интервалами.».
     16. Подраздел 4.1 раздела 4 Инструкции дополнить пунктом 4.1.9 следующего содержания:
     «4.1.9. При заверении копии решения Уставного суда в правом верхнем углу документа проставляется штамп “КОПИЯ”, вместо подписи судьи Уставного суда указывается слово “подпись”. Копии решений Уставного суда заверяются судьей-секретарем Уставного суда в соответствии с пунктами 3.2.21 и 3.2.22 подраздела 3.2 раздела 3 Инструкции. Копия решения Уставного суда должна строго соответствовать оригиналу: содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.».
     17. В абзаце четвертом пункта 4.2.16 подраздела 4.2 раздела 4 Инструкции слова «сотрудник секретариата» и слова «исполнитель, подготовивший проект приказа» поменять местами.
     18. Абзац второй пункта 4.5.4 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции изложить в следующей редакции:
     «- определение возможности финансирования предполагаемых к поставке товаров, выполнения работ, оказания услуг, осуществляемое путем расчета начальной (максимальной) цены договора и составления заявки (Приложение № 31 к Инструкции) на финансирование приобретения соответствующих товаров или оказания соответствующих услуг, согласования заявки последовательно с финансово-экономическим и правовым управлениями, и последующего утверждения председателем Уставного суда; при этом к заявке приобщаются расчет начальной (максимальной) цены договора и документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга;».
     19. Абзац третий пункта 4.5.4 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции после слов «действующим законодательством;» дополнить словами «техническое задание должно в обязательном порядке содержать подробный, основанный на результатах финансово-экономического мониторинга расчет цены договора;».
     20. Пункт 4.5.8 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:
     «Согласование проекта договора осуществляется в срок до 5 рабочих дней.».
     21. В пункте 4.5.9 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции после слов «в письменном виде» дополнить словами «в соответствии с абзацем пятым пункта 3.2.20 подраздела 3.2 раздела 3 Инструкции».
     22. Пункт 4.5.10 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции после слов «пунктом 4.5.8» дополнить словами «подраздела 4.5 раздела 4».
     23. Пункт 4.5.11 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции после слов «в пункте 4.5.8» дополнить словами «подраздела 4.5 раздела 4».
     24. Подпункт 4.5.14.8 пункта 4.5.14 подраздела 4.5 раздела 4 Инструкции после слов «в пункте 4.5.8» дополнить словами «подраздела 4.5 раздела 4».
     25. Абзац второй пункта 5.3 раздела 5 Инструкции после слов «пунктом 3.2.14» дополнить словами «подраздела 3.2 раздела 3».
     26. Приложение № 6 к Инструкции изложить в редакции по форме № 1.