 |
• Текст • |
ПРИКАЗ
30 декабря 2009 года № 78-ОД
О внесении изменений в
Положение об аппарате
Уставного суда Санкт-Петербурга
В целях совершенствования организационно-штатной структуры Уставного суда Санкт-Петербурга, эффективности его деятельности, сокращения расходов средств бюджета Санкт-Петербурга, в соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 25 Закона Санкт-Петербурга от 24 мая 2000 года № 241-21 «Об Уставном суде Санкт-Петербурга»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. 1. Внести в Положение об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга, утвержденное приказом от 23 июня 2009 года № 27-ОД «Об утверждении Положения об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга» (далее - Положение), следующие изменения:
1.1. Раздел 2 изложить в следующей редакции:
«2. Структура аппарата Уставного суда
1. В состав аппарата Уставного суда входят следующие структурные подразделения:
- отдел кадров;
- правовое управление;
- секретариат;
- отдел материально-технического и информационного обеспечения;
- финансово-экономический отдел;
- автохозяйство.
2. Состав структурных подразделений аппарата Уставного суда определяется штатным расписанием Уставного суда.
3. В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 08 июня 2005 года № 302-34 «О Реестре государственных должностей Санкт-Петербурга и Реестре должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга», согласно штатному расписанию Уставного суда сотрудники аппарата Уставного суда замещают должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, введенные в целях технического обеспечения деятельности Уставного суда.
4. Требования к сотрудникам аппарата Уставного суда определяются законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга о государственной гражданской службе и о труде, а также должностными регламентами государственных гражданских служащих Санкт-Петребурга и должностными инструкциями работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Уставного суда.».
1.2. Пункты 6 - 8 раздела 3 исключить.
1.3. В пункте 3.2.11 раздела 5 слова «управлением делами» заменить словами «отделом материально-технического и информационного обеспечения аппарата Уставного суда».
1.4. Раздел 7 изложить в следующей редакции:
«7. Отдел материально-технического и информационного
обеспечения аппарата Уставного суда
1. Отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата Уставного суда (далее - отдел материально-технического и информационного обеспечения) создан в целях материально-технического и информационного обеспечения деятельности Уставного суда.
2. Основными задачами отдела материально-технического и информационного обеспечения являются:
2.1. обеспечение материально-технического и информационного взаимодействия Уставного суда с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Санкт-Петербурга, иными организациями, а также с российскими и зарубежными средствами массовой информации;
2.2. формирование позитивного общественного мнения о деятельности Уставного суда;
2.3. обеспечение сотрудников Уставного суда необходимыми материально-техническими ресурсами;
2.4. организация и подготовка проводимых Уставным судом научных, научно-практических и иных мероприятий;
2.5. установление и поддержка международных контактов Уставного суда с органами конституционной юстиции иностранных государств.
2.6. обеспечение бесперебойного функционирования и развития локальной вычислительной сети и систем связи Уставного суда;
2.7. содержание в надлежащем состоянии помещений Уставного суда в соответствии с требованиями пожарной безопасности, правилами и нормами санитарии, охраны труда и техники безопасности;
2.8. организация и контроль за соблюдением пропускного режима в резиденции Уставного суда.
3. Отдел материально-технического и информационного обеспечения осуществляет следующие основные функции:
3.1. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с пресс-службами и отделами по связям с общественностью федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга и иных организаций;
3.2. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с российскими и зарубежными средствами массовой информации, а также с журналистами в целях объективного и полного освещения деятельности Уставного суда;
3.3. проводит аккредитацию журналистов средств массовой информации, освещающих деятельность Уставного суда;
3.4. готовит для судей Уставного суда обзор публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справки и аналитические материалы;
3.5. организует и проводит пресс-конференции, брифинги, теле- и радиоинтервью судей Уставного суда;
3.6. готовит и распространяет сообщения (пресс-релизы) Уставного суда для средств массовой информации;
3.7. по поручению председателя Уставного суда обеспечивает выступления сотрудников Уставного суда в средствах массовой информации;
3.8. осуществляет организационную подготовку материалов для фотовыставок, информационных стендов и экспозиций о деятельности Уставного суда;
3.9. осуществляет предпечатную подготовку различных информационно-справочных материалов о деятельности Уставного суда;
3.10. составляет ежемесячный обзор публикаций средств массовой информации о деятельности Уставного суда;
3.11. обеспечивает информационное наполнение сайта Уставного суда, в том числе на основании материалов, предоставленных структурными подразделениями аппарата Уставного суда;
3.12. осуществляет подготовку и обеспечивает проведение фотосессий судей Уставного суда;
3.13. осуществляет подготовку и систематизацию сведений для подписки на периодические печатные издания на очередной подписной период.
3.14. обеспечивает проведение мероприятий Уставного суда с участием представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга и иных организаций;
3.15. участвует в подготовке и оперативном планировании официальных и иных мероприятий с участием судей Уставного суда;
3.16. участвует в подготовке и проведении официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, рабочих поездок судей Уставного суда, а также других мероприятий с участием представителей Уставного суда в целях освещения указанных мероприятий в средствах массовой информации;
3.17. осуществляет подготовку и обеспечивает проведение Уставным судом научных, научно-практических конференций, семинаров, симпозиумов, приемов официальных делегаций и должностных лиц и иных мероприятий;
3.18. организует рабочие контакты между Уставным судом и Конституционным Судом Российской Федерации, конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, органами конституционной юстиции иностранных государств;
3.19. осуществляет подготовку текстов речей и выступлений сотрудников Уставного суда на официальных, иных мероприятиях, а также в средствах массовой информации;
3.20. готовит тексты поздравлений от имени Уставного суда и обеспечивает их рассылку.
3.21. анализирует потребности Уставного суда в материальных ценностях и технических средствах на основании заявок председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда, судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, начальников структурных подразделений аппарата Уставного суда;
3.22. составляет заявки на закупку материальных ценностей и технических средств для Уставного суда и осуществляет их закупку;
3.23. осуществляет приемку материальных ценностей и технических средств Уставного суда, а также контроль их качества, количества и комплектности;
3.24. обеспечивает своевременный ремонт оборудования и копировальной техники в Уставном суде, а также снабжение необходимыми запчастями и расходными материалами;
3.25. ведет учет материальных ценностей и технических средств Уставного суда;
3.26. готовит предложения по списанию материальных ценностей и технических средств Уставного суда, выработавших свой ресурс и пришедших в негодность;
3.27. участвует в проведении инвентаризаций материальных ценностей и технических средств Уставного суда;
3.28. разрабатывает нормативы по обеспечению сотрудников Уставного суда материальными ценностями и техническими средствами;
3.29. организует и осуществляет контроль за обеспечением сохранности и рациональным использованием материальных ценностей и технических средств Уставного суда;
3.30. осуществляет выдачу материальных ценностей и технических средств в соответствии с поступившими заявками;
3.31. участвует в подготовке и заключении договоров по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.32. участвует в подготовке актов о нарушении контрагентами договорных обязательств, а также в составлении соответствующих претензий и расчетов;
3.33. обеспечивает хранение складских запасов материальных ценностей и технических средств Уставного суда в соответствии с утвержденными нормативами;
3.34. обеспечивает правильность оформления счетов и других расчетных документов, а также своевременную передачу этих документов для оплаты;
3.35. осуществляет ведение базы данных организаций, осуществляющих поставку материальных ценностей, технических средств и предоставление услуг Уставному суду;
3.36. обеспечивает изготовление представительской продукции Уставного суда;
3.37. осуществляет построение и обеспечение функционирования локальной вычислительной сети Уставного суда;
3.38. обеспечивает функционирование АТС и внутренней телефонной сети Уставного суда;
3.39. принимает участие в выборе организаций, предоставляющих Уставному суду доступ к сети Интернет, городской, междугородной, международной телефонной связи и заключении договоров с ними;
3.40. осуществляет разработку и реализацию мероприятий по обеспечению информационной безопасности в работе локальной вычислительной сети и внутренней телефонной сети Уставного суда;
3.41. устанавливает, настраивает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения, используемого в локальной вычислительной сети Уставного суда;
3.42. регистрирует пользователей в локальной вычислительной сети Уставного суда и назначает пароли;
3.43. обеспечивает своевременное резервное копирование данных, содержащихся на сервере Уставного суда;
3.44. готовит предложения по подбору и закупке оборудования, запасных частей, инструмента, материалов, необходимых для функционирования и ремонта средств вычислительной техники и связи Уставного суда;
3.45. осуществляет прокладку линий связи в помещениях Уставного суда;
3.46. осуществляет техническое обеспечение разработки, продвижения и функционирования официального интернет-сайта Уставного суда;
3.47. консультирует сотрудников Уставного суда по вопросам, связанным с использованием локальной вычислительной сети и оргтехники, регулярно информирует судей Уставного суда о возможностях использования информационных ресурсов;
3.48. разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в Уставном суде, а также по обеспечению соответствия помещений Уставного суда и рабочих мест сотрудников Уставного суда требованиям пожарной безопасности, правилам и нормам санитарии, охраны труда и техники безопасности;
3.49. осуществляет инструктирование сотрудников Уставного суда по технике пожарной безопасности, соблюдению правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности;
3.50. контролирует выполнение сотрудниками Уставного суда мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в Уставном суде, соблюдения правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности;
3.51. контролирует состояние освещения, систем электроснабжения, отопления, вентиляции и канализации, принимает меры по обеспечению их работоспособности и соответствия состояния этих систем установленным требованиям и нормам;
3.52. проводит работы по обустройству и оборудованию занимаемых Уставным судом помещений, обеспечивает в них должный порядок и уборку помещений;
3.53. контролирует состояние мебели, а также замково-запорных устройств в помещениях Уставного суда, обеспечивает их своевременный ремонт и замену;
3.54. готовит предложения по организации ремонта помещений Уставного суда, осуществляет контроль за качеством его проведения и приемку выполненных ремонтных работ;
3.55. обеспечивает соблюдение установленного пропускного режима в резиденции Уставного суда.».
1.5. Раздел 8 изложить в следующей редакции:
«8. Финансово-экономический отдел аппарата Уставного суда
1. Финансово-экономический отдел аппарата Уставного суда (далее - финансово-экономический отдел) создан в целях финансово-экономического обеспечения деятельности Уставного суда.
2. Основными задачами финансово-экономического отдела являются:
2.1. организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности, имущества и обязательств Уставного суда, составление отчетности, начисление и перечисление налогов, сборов и других платежей;
2.2. финансовое планирование деятельности Уставного суда в целях рационального использования материальных и финансовых ресурсов Уставного суда.
3. Финансово-экономический отдел осуществляет следующие функции:
3.1. организует и осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Уставного суда;
3.2. составляет в установленные сроки отчетность о финансово-хозяйственной деятельности Уставного суда;
3.3. контролирует и осуществляет своевременное и правильное оформление финансовой документации, первичных бухгалтерских документов Уставного суда;
3.4. обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины;
3.5. осуществляет своевременное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей;
3.6. производит начисление заработной платы, расчет пособий по временной нетрудоспособности и других пособий из средств фонда социального страхования, расчет отпусков;
3.7. готовит проекты приказов Уставного суда о материальном стимулировании, премировании, об оказании материальной помощи и начислении единовременных выплат;
3.8. составляет и сдает в установленные сроки отчетность в органы государственной статистики по направлению учета и отчетности;
3.9. составляет и сдает в МИ ФНС сведения о доходах сотрудников Уставного суда;
3.10. составляет и сдает в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о заработной плате (доходе), начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом (трудовом) стаже застрахованных лиц;
3.11. взаимодействует с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц (сотрудников);
3.12. формирует и хранит архив текущих дел по направлению учета и отчетности финансово-экономического отдела;
3.13. по поручению председателя Уставного суда или по запросу начальника соответствующего структурного подразделения консультирует сотрудников Уставного суда по вопросам учета и отчетности;
3.14. консультирует по вопросам учета и отчетности судей Уставного суда;
3.15. предоставляет сотрудникам Уставного суда необходимые документы финансового характера, связанные с работой в Уставном суде;
3.16. составляет экономически обоснованные заявки по материальным и финансовым затратам на выделение средств для обеспечения деятельности Уставного суда из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год;
3.17. совместно с отделом материально-технического и информационного обеспечения осуществляет экономический анализ материально-технического обеспечения деятельности Уставного суда;
3.18. планирует и организует мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь, рациональному использованию материальных и финансовых ресурсов Уставного суда, в том числе с привлечением специалистов иных структурных подразделений;
3.19. на основании утвержденной документации осуществляет информационный обмен с исполнительным органом государственной власти, уполномоченным на ведение официального сайта «Государственный заказ Санкт-Петербурга», с целью соблюдения требований действующего законодательства об информационном обеспечении процедуры размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
3.20. осуществляет предусмотренную действующим законодательством регистрацию государственных контрактов;
3.21. в течение финансового года ведет учет сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, исполнения бюджетных смет на обеспечение деятельности Уставного суда;
3.22. составляет и сдает в установленные сроки отчетность в органы государственной статистики по планово-экономическому направлению;
3.23. осуществляет методическое обеспечение по вопросам, связанным с нерегламентными расчетами;
3.24. осуществляет контроль за правильностью осуществления расчетных операций Уставного суда;
3.25. координирует взаимодействие структурных подразделений при осуществлении планирования расходов;
3.26. формирует и хранит архив текущих дел по планово-экономическому направлению финансово-экономического отдела;
3.27. по поручению председателя Уставного суда или по запросу начальника соответствующего структурного подразделения аппарата Уставного суда консультирует сотрудников Уставного суда по вопросам экономического планирования;
3.28. консультирует судей Уставного суда по вопросам экономического планирования;
3.29. формирует и оформляет дела постоянного хранения и дела временного (свыше десяти лет) хранения финансово-экономического отдела и передает их на архивное хранение в секретариат.».
1.6. Дополнить разделом следующего содержания:
«9. Автохозяйство аппарата Уставного суда
1. Автохозяйство аппарата Уставного суда (далее - автохозяйство) создано в целях транспортного обеспечения деятельности Уставного суда.
2. Основными задачами автохозяйства являются:
2.1. организация транспортного обслуживания судей и советников председателя, заместителя председателя, помощников судей, сотрудников аппарата Уставного суда в связи с исполнением ими должностных обязанностей в формах:
- предоставления служебного автотранспорта с персональным закреплением;
- предоставления дежурного служебного автотранспорта;
2.2. обеспечение исправного технического состояния автотранспорта Уставного суда;
2.3. обеспечение технического обслуживания и ремонта автотранспорта Уставного суда, а также прохождение государственного технического осмотра в установленные законодательством сроки;
2.4. рациональное использование автотранспорта Уставного суда, горюче-смазочных материалов, материальных ценностей и технических средств, выделяемых автохозяйству Уставного суда;
2.5. своевременный заказ горюче-смазочных материалов и материальных ценностей и технических средств, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания автотранспорта Уставного суда.
3. Автохозяйство осуществляет следующие основные функции:
3.1. транспортное обслуживание сотрудников Уставного суда;
3.2. планирование ежедневного транспортного обслуживания сотрудников Уставного суда;
3.3. надлежащий учет и обеспечение хранения автотранспорта Уставного суда;
3.4. проведение мероприятий по обеспечению соблюдения водителями автохозяйства правил дорожного движения;
3.5. подготовка ежемесячных отчетов о пробеге, эксплуатации транспортных средств и использовании горюче-смазочных материалов.».
1.7. Раздел 9 «Заключительные положения» считать разделом 10.
2. Секретариату аппарата Уставного суда Санкт-Петербурга ознакомить судей Уставного суда Санкт-Петербурга, государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде Санкт-Петербурга, работников Уставного суда Санкт-Петербурга, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Уставного суда Санкт-Петербурга, с изменениями в Положение под подпись.
3. Настоящий приказ вступает в силу с 15 марта 2010 года.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
Уставного суда Санкт-Петербурга Н. Ф. Гуцан
