 |
• Текст • |
Приложение
к приказу от 26.01.2011 года
№ 3-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга
1. Общие положения
1.1. Аппарат Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - аппарат) обеспечивает деятельность Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - Уставный суд).
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, Законом Санкт-Петербурга от 24 мая 2000 года № 241-21 «Об Уставном суде Санкт-Петербурга» и иными законами Санкт-Петербурга, Регламентом Уставного суда Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 06 июля 2005 года № 424 «Об утверждении Регламента Уставного суда Санкт-Петербурга», настоящим Положением и приказами Уставного суда.
1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе взаимодействия структурных подразделений аппарата (далее - структурные подразделения) между собой, с советниками председателя Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - советники председателя Уставного суда), советниками заместителя председателя Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - советники заместителя председателя Уставного суда), помощниками судей Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - помощники судей Уставного суда).
1.4. При взаимодействии структурных подразделений между собой, с советниками председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощниками судей Уставного суда должен соблюдаться принцип самостоятельности структурных подразделений в реализации собственных задач.
1.5. Действие настоящего Положения распространяется на сотрудников аппарата - государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде и работников Уставного суда, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Уставного суда (далее - сотрудники аппарата).
2. Основные задачи аппарата
Основными задачами аппарата являются:
- организационное, документационное, правовое, материально-техническое, информационное, финансово-экономическое и кадровое обеспечение деятельности Уставного суда;
- обеспечение взаимодействия Уставного суда с законодательными, исполнительными, судебными органами государственной власти Российской Федерации, Санкт-Петербурга, других субъектов Российской Федерации, иными органами и организациями, в том числе иностранными и международными, а также гражданами.
3. Структура аппарата
3.1. В состав аппарата входят следующие структурные подразделения:
- отдел кадров;
- правовое управление;
- секретариат;
- отдел материально-технического и информационного обеспечения;
- финансово-экономический отдел;
- автохозяйство.
3.2. Состав структурных подразделений определяется в соответствии со штатным расписанием Уставного суда, утверждаемым председателем Уставного суда.
3.3. В состав структурных подразделений включаются должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.
В целях технического обеспечения деятельности Уставного суда в состав структурных подразделений, могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.
4. Организация деятельности аппарата
4.1. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата осуществляет председатель Уставного суда.
4.2. Структурное подразделение возглавляет начальник структурного подразделения, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Уставного суда.
4.3. Начальник структурного подразделения осуществляет непосредственное руководство деятельностью структурного подразделения.
4.4. Штатным расписанием Уставного суда в структурном подразделении может быть предусмотрена должность заместителя начальника структурного подразделения, назначение на которую и освобождение от которой производится председателем Уставного суда.
4.5. В случае временного отсутствия начальника структурного подразделения, его обязанности исполняет заместитель начальника соответствующего структурного подразделения либо на основании приказа Уставного суда иной государственный гражданский служащий Санкт-Петербурга в Уставном суде.
В случае, если должность начальника структурного подразделения не является должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, исполнение обязанностей начальника структурного подразделения может возложено на работника соответствующего структурного подразделения, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.
5. Отдел кадров аппарата
5.1. Отдел кадров аппарата (далее - отдел кадров) является структурным подразделением и осуществляет кадровое обеспечение деятельности Уставного суда.
5.2. Основными задачами отдела кадров являются:
5.2.1. организация и осуществление кадровой работы в Уставном суде;
5.2.2. организация и ведение воинского и иных, предусмотренных действующих законодательством, видов учета судей Уставного суда Санкт-Петербурга (далее - судьи Уставного суда), советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата.
5.3. Отдел кадров:
5.3.1. осуществляет подготовку и оформление документов, проектов документов, связанных с назначением на государственные должности и прекращением замещения государственных должностей, поступлением на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга в Уставный суд, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, увольнением государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга с государственной гражданской службы Санкт-Петербурга и выходом его на пенсию за выслугу лет;
5.3.2. обеспечивает оформление трудовых отношений с работниками Уставного суда, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Уставного суда;
5.3.3. осуществляет подготовку проектов приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров;
5.3.4. формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
5.3.5. ведет трудовые книжки судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата, обеспечивает их сохранность и надлежащее хранение;
5.3.6. осуществляет ведение личных дел судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата, обеспечивает их сохранность, надлежащее оформление и своевременную передачу в секретариат на архивное хранение;
5.3.7. обеспечивает защиту персональных данных судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
5.3.8. оформляет и выдает служебные удостоверения советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата;
5.3.9. осуществляет табельный учет, составление графиков отпусков в Уставном суде, контролирует их соблюдение;
5.3.10. организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде;
5.3.11. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
5.3.12. составляет кадровую отчетность Уставного суда;
5.3.13. осуществляет ведение воинского учета и иных, предусмотренных действующим законодательством, видов учета судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
5.3.14. консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам служебной и трудовой деятельности;
5.3.15. готовит по поручению председателя Уставного суда или запросу начальников соответствующих структурных подразделений справки и заключения по кадровым и трудовым вопросам;
5.3.16. обеспечивает актуальность размещенной на официальном сайте Уставного суда информации о вакантных должностях судей Уставного суда, вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде;
5.3.17. обеспечивает актуальность размещенной на официальном сайте Уставного суда информации о назначенных конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде и их результатах;
5.3.18. организует проведение служебных проверок государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде;
5.3.19. организует проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Уставном суде, и государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга в Уставном суде, и соблюдения государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга в Уставном суде требований к служебному поведению;
5.3.20. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга в Уставный суд;
5.3.21. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в Уставном суде и урегулированию конфликта интересов, осуществляет работу по профилактике коррупционных правонарушений;
5.3.22. в случаях, установленных локальными актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным за составление, согласование и утверждение Заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, либо ответственным структурным подразделением по подготовке и оформлению документов по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда (далее - размещение заказа), в том числе по подготовке проектов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.
6. Правовое управление аппарата
6.1. Правовое управление аппарата (далее - правовое управление) является структурным подразделением и осуществляет правовое обеспечение деятельности Уставного суда.
6.2. Организация работы правового управления ведется по двум направлениям: экспертно-правовому и организационно-правовому.
6.3. Основными задачами правового управления являются:
6.3.1. правовое обеспечение деятельности Уставного суда как судебного органа государственной власти (экспертно-правовое направление);
6.3.2. правовое обеспечение деятельности Уставного суда как юридического лица (организационно-правовое направление).
6.4. Для реализации задач по экспертно-правовому направлению правовое управление:
6.4.1. подготавливает для судей Уставного суда заключения о возможности принятия обращений к рассмотрению Уставным судом и проекты соответствующих процессуальных документов Уставного суда;
6.4.2. подготавливает для судей Уставного суда нормативно-справочный материал по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;
6.4.3. подготавливает для судей Уставного суда заключения по вопросу о концепции решений по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;
6.4.4. подготавливает для судей Уставного суда проекты решений Уставного суда по делам, находящимся на рассмотрении в Уставном суде;
6.4.5. подготавливает по поручению судей Уставного суда иные заключения и справки по вопросам, связанным с рассмотрением обращений Уставным судом;
6.4.6. систематизирует практику Конституционного Суда Российской Федерации, Уставного суда, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, а также судов общей юрисдикции - по вопросам конституционной юстиции.
6.5. Для реализации задач по организационно-правовому направлению правовое управление:
6.5.1. представляет интересы Уставного суда в судах и иных органах государственной власти и организациях;
6.5.2. по поручению председателя Уставного суда подготавливает проекты договоров и соглашений Уставного суда с юридическими и физическими лицами;
6.5.3. осуществляет правовую экспертизу проектов договоров и соглашений Уставного суда, подготовленных структурными подразделениями, с юридическими и физическими лицами;
6.5.4. по поручению председателя Уставного суда готовит проекты приказов и иных документов по вопросам деятельности Уставного суда;
6.5.5. осуществляет правовую экспертизу проектов приказов и иных документов по вопросам деятельности Уставного суда, подготовленных структурными подразделениями;
6.5.6. составляет справки по вопросам деятельности Уставного суда в пределах своей компетенции;
6.5.7. консультирует по правовым вопросам председателя Уставного суда, судей Уставного суда;
6.5.8. по поручению председателя Уставного суда, обращению судьи Уставного суда, начальника соответствующего структурного подразделения консультирует по правовым вопросам советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
6.5.9. осуществляет систематизированный учет и хранение правовых актов, поступающих в Уставный суд из Законодательного Собрания Санкт-Петербурга и исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
6.5.10. осуществляет для судей Уставного суда мониторинг законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
6.5.11. обеспечивает формирование и функционирование библиотеки Уставного суда: подготавливает и систематизирует сведения для подписки на периодические печатные издания и приобретения литературы по юридическому профилю, осуществляет выдачу литературы, контролирует своевременность ее возврата;
6.5.12. подготавливает совместно с отделом материально-технического и информационного обеспечения аппарата обзор официальных материалов и публикаций периодической печати в сфере конституционного правосудия;
6.5.13. обеспечивает соответствие содержания официального сайта Уставного суда, информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, содержащих информацию о деятельности Уставного суда, требованиям действующего законодательства;
6.5.14. в случаях, установленных локальными актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным за составление, согласование и утверждение Заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, либо ответственным структурным подразделением по подготовке и оформлению документов по размещению заказа, в том числе по подготовке проектов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.
7. Секретариат аппарата
7.1. Секретариат аппарата (далее - секретариат) является структурным подразделением и осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности Уставного суда.
7.2. Основными задачами секретариата являются:
7.2.1. организация и контроль за осуществлением делопроизводства в Уставном суде;
7.2.2. документационное обеспечение деятельности Уставного суда, связанной с рассмотрением обращений по правилам судопроизводства в Уставном суде;
7.2.3. документационное обеспечение деятельности Уставного суда, не связанной с рассмотрением обращений по правилам судопроизводства в Уставном суде;
7.2.4. хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Уставного суда.
7.3. Секретариат:
7.3.1. принимает, обрабатывает и регистрирует входящую корреспонденцию, поступившую в адрес Уставного суда;
7.3.2. оформляет, регистрирует и рассылает исходящую корреспонденцию Уставного суда;
7.3.3. обеспечивает соблюдение и контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству в Уставном суде, в том числе в части соблюдения установленного режима доступа к информации;
7.3.4. разрабатывает и внедряет новые технологические процессы, направленные на оптимизацию документооборота в Уставном суде;
7.3.5. оказывает методическую помощь и консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам делопроизводства;
7.3.6. осуществляет оформление, регистрацию и рассылку запросов, требований, поручений, вызовов, направляемых Уставным судом в процессе предварительного изучения обращения, подготовки дела к рассмотрению и слушания дела в Уставном суде;
7.3.7. направляет сторонам и заявителям уведомления о принятии обращения к рассмотрению;
7.3.8. направляет участникам процесса уведомления о дате проведения судебного заседания;
7.3.9. извещает участников процесса о переносе даты слушания дела или об отложении рассмотрения дела;
7.3.10. осуществляет подготовительную работу для проведения заседаний Уставного суда, в том числе подготовку необходимых документов;
7.3.11. ведет протоколы судебных заседаний Уставного суда, закрытых совещаний Уставного суда и заседаний Уставного суда;
7.3.12. в соответствии с поручениями председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда и судьи-секретаря Уставного суда информирует судей Уставного суда о дате, времени и проекте повестки дня совещаний и заседаний Уставного суда;
7.3.13. осуществляет рассылку решений Уставного суда;
7.3.14. осуществляет ведение делопроизводства по судебным делам Уставного суда, обеспечивает наличие в судебных делах всех поступивших и приобщенных к делу документов и иных материалов;
7.3.15. ведет реестр дел, находящихся в производстве Уставного суда;
7.3.16. ведет реестр судебных дел, рассмотренных Уставным судом;
7.3.17. принимает архивные документы Уставного суда на хранение;
7.3.18. комплектует архив Уставного суда;
7.3.19. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение архивных документов Уставного суда;
7.3.20. организует использование архивных документов Уставного суда;
7.3.21. подготавливает и передает на хранение в государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации;
7.3.22. оказывает методическую помощь структурным подразделениям по вопросам формирования и оформления архивных документов;
7.3.23. осуществляет рассылку средств массовой информации, учредителем которых является Уставный суд;
7.3.24. осуществляет контроль за исполнением сотрудниками аппарата поручений председателя Уставного суда, заместителя председателя Уставного суда, судьи-секретаря Уставного суда, в том числе постановку на контроль, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, учет и анализ результатов исполнения поручений;
7.3.25. выполняет поручения судей Уставного суда по вопросам, связанным с подготовкой материалов к судебным заседаниям Уставного суда и по иным вопросам, отнесенным к компетенции секретариата;
7.3.26. готовит проекты приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции секретариата.
7.3.27. по поручению судей Уставного суда подготавливает информационные и справочные материалы, связанные с деятельностью Уставного суда;
7.3.28. обеспечивает актуальность и своевременное размещение локальных актов Уставного суда на официальном сайте Уставного суда и (или) информационных стендах, технических средствах аналогичного назначения, содержащих информацию о деятельности Уставного суда, путем предоставления текстов локальных актов Уставного суда (изменений и дополнений к ним);
7.3.29. обеспечивает актуальность информации о назначенных к слушанию делах и принятых к производству обращениях, размещенной на официальном сайте Уставного суда и (или) информационных стендах, технических средствах аналогичного назначения, содержащих информацию о деятельности Уставного суда;
7.3.30. в случаях, установленных локальными актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным за составление, согласование и утверждение Заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, либо ответственным структурным подразделением по подготовке и оформлению документов по размещению заказа, в том числе по подготовке проектов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.
8. Отдел материально-технического
и информационного обеспечения аппарата
8.1. Отдел материально-технического и информационного обеспечения аппарата (далее - отдел материально-технического и информационного обеспечения) является структурным подразделением и осуществляет организационное, материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Уставного суда.
8.2. Основными задачами отдела материально-технического и информационного обеспечения являются:
8.2.1. материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Уставного суда; мероприятий, проводимых Уставным судом; взаимодействия Уставного суда с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Санкт-Петербурга, иными организациями, а также с российскими и зарубежными средствами массовой информации;
8.2.2. обеспечение судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата необходимыми материально-техническими ресурсами;
8.2.3. содержание в надлежащем состоянии имущества Уставного суда в соответствии с требованиями пожарной безопасности, правилами и нормами санитарии, охраны труда и техники безопасности;
8.2.4. освещение деятельности Уставного суда, формирование позитивного общественного мнения о деятельности Уставного суда;
8.3. Отдел материально-технического и информационного обеспечения:
8.3.1. обеспечивает потребности Уставного суда в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий Уставного суда, на основании заявок судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, структурных подразделений;
8.3.2. анализирует потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий Уставного суда, планирует размещение заказа и готовит (разрабатывает) соответствующие предложения;
8.3.3. обеспечивает размещение заказа (за исключением случаев, когда данная функция отнесена в соответствии с локальными актами Уставного суда к компетенции иных структурных подразделений или осуществляется ими по поручению председателя Уставного суда), для чего:
- составляет, обеспечивает согласование и утверждение заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, иного гражданско-правового договора;
- осуществляет подготовку проекта государственного контракта, иного гражданско-правового договора, обеспечивает его согласование и заключение;
- в случае размещения заказа путем проведения конкурса, аукциона, а также запроса котировок цен на товары, работы, услуги обеспечивает проведение указанных процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, в том числе осуществляет подготовку конкурсной документации, документации об аукционе, включая техническое задание и проект государственного контракта, и обеспечивает ее утверждение;
8.3.4. осуществляет подготовку и обеспечивает заключение договоров, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (за исключением случаев, когда данная функция отнесена в соответствии с локальными актами Уставного суда к компетенции иных структурных подразделений или осуществляется ими по поручению председателя Уставного суда);
8.3.5. осуществляет приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и проверяет их соответствие условиям заключенных Уставным судом государственных контрактов, иных гражданско-правовых договоров;
8.3.6. осуществляет ведение базы данных физических и юридических лиц, осуществляющих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда;
8.3.7. контролирует состояние имущества Уставного суда, обеспечивает его своевременный ремонт, а также снабжение необходимыми запчастями и расходными материалами;
8.3.8. обеспечивает проведение работ по обустройству и оборудованию занимаемых Уставным судом помещений, обеспечивает в них должный порядок и уборку;
8.3.9. обеспечивает в установленном порядке оснащение государственной символикой Российской Федерации и Санкт-Петербурга зданий и помещений, которые используются Уставным судом;
8.3.10. готовит предложения по списанию материальных ценностей и технических средств Уставного суда, выработавших свой ресурс и пришедших в негодность;
8.3.11. участвует в проведении инвентаризаций материальных ценностей и технических средств Уставного суда;
8.3.12. разрабатывает нормативы по обеспечению судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата материальными ценностями и техническими средствами;
8.3.13. организует и осуществляет контроль за обеспечением сохранности и рациональным использованием материальных ценностей и технических средств Уставного суда;
8.3.14. осуществляет выдачу материальных ценностей и технических средств судьям Уставного суда, советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата в соответствии с поступившими заявками;
8.3.15. участвует в подготовке актов о нарушении контрагентами договорных обязательств, а также в составлении соответствующих претензий и расчетов;
8.3.16. обеспечивает хранение складских запасов материальных ценностей и технических средств Уставного суда в соответствии с утвержденными нормативами;
8.3.17. обеспечивает правильность оформления счетов и других расчетных документов, а также своевременную передачу этих документов для оплаты;
8.3.18. обеспечивает изготовление информационной, сувенирной и представительской продукции Уставного суда;
8.3.19. осуществляет построение и обеспечение функционирования локальной вычислительной сети Уставного суда;
8.3.20. обеспечивает функционирование АТС и внутренней телефонной сети Уставного суда;
8.3.21. осуществляет разработку и реализацию мероприятий по обеспечению информационной безопасности в работе локальной вычислительной сети и внутренней телефонной сети Уставного суда;
8.3.22. устанавливает, настраивает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения, используемого в локальной вычислительной сети Уставного суда;
8.3.23. регистрирует пользователей в локальной вычислительной сети Уставного суда и назначает пароли;
8.3.24. обеспечивает своевременное резервное копирование данных, содержащихся на сервере Уставного суда;
8.3.25. обеспечивает прокладку линий связи в помещениях Уставного суда;
8.3.26. осуществляет техническое обеспечение разработки, продвижения и функционирования официального сайта Уставного суда;
8.3.27. консультирует судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам, связанным с использованием локальной вычислительной сети и оргтехники, регулярно информирует их о возможностях использования информационных ресурсов;
8.3.28. разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в Уставном суде, а также по обеспечению соответствия помещений Уставного суда и рабочих мест требованиям пожарной безопасности, правилам и нормам санитарии, охраны труда и техники безопасности;
8.3.29. проводит инструктаж судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по технике пожарной безопасности, соблюдению правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности;
8.3.30. контролирует выполнение судьями Уставного суда, советниками председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощниками судей Уставного суда, сотрудниками аппарата мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в Уставном суде, соблюдение правил и норм санитарии, охраны труда и техники безопасности;
8.3.31. контролирует состояние освещения, систем электроснабжения, отопления, вентиляции и канализации, принимает меры по обеспечению их работоспособности и соответствия состояния этих систем установленным требованиям и нормам;
8.3.32. обеспечивает соблюдение установленного пропускного режима в резиденции Уставного суда;
8.3.33. обеспечивает техническую исправность аппаратных и программных средств, обеспечивающих функционирование официального сайта Уставного суда;
8.3.34. обеспечивает актуальность доступных в составе официального сайта Уставного суда баз данных законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
8.3.35. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с пресс-службами и отделами по связям с общественностью федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга и иных организаций;
8.3.36. обеспечивает информационное взаимодействие Уставного суда с российскими и зарубежными средствами массовой информации, а также с журналистами в целях объективного и полного освещения деятельности Уставного суда;
8.3.37. проводит аккредитацию журналистов средств массовой информации, освещающих деятельность Уставного суда;
8.3.38. готовит для судей Уставного суда Санкт-Петербурга обзор публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справки и аналитические материалы;
8.3.39. организует и обеспечивает проведение пресс-конференций, брифингов, теле- и радиоинтервью судей Уставного суда;
8.3.40. готовит и распространяет сообщения (пресс-релизы) Уставного суда для средств массовой информации;
8.3.41. по поручению председателя Уставного суда обеспечивает выступления судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата в средствах массовой информации;
8.3.42. организует подготовку материалов для фотовыставок, информационных стендов и экспозиций о деятельности Уставного суда;
8.3.43. осуществляет предпечатную подготовку различных информационно-справочных материалов о деятельности Уставного суда;
8.3.44. составляет ежемесячный обзор публикаций средств массовой информации о деятельности Уставного суда;
8.3.45. обеспечивает информационное наполнение официального сайта Уставного суда;
8.3.46. осуществляет подготовку и систематизацию сведений для подписки на периодические печатные издания на очередной подписной период.
8.3.47. обеспечивает проведение мероприятий Уставного суда с участием представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга и иных организаций;
8.3.48. участвует в подготовке и оперативном планировании официальных и иных мероприятий с участием судей Уставного суда;
8.3.49. участвует в подготовке и проведении официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, рабочих поездок судей Уставного суда, а также других мероприятий с участием представителей Уставного суда в целях освещения указанных мероприятий в средствах массовой информации;
8.3.50. осуществляет подготовку и обеспечивает проведение Уставным судом научных, научно-практических конференций, семинаров, симпозиумов, приемов официальных делегаций и должностных лиц и иных мероприятий;
8.3.51. организует рабочие контакты между Уставным судом и Конституционным Судом Российской Федерации, конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, органами конституционной юстиции иностранных государств;
8.3.52. осуществляет подготовку текстов речей и выступлений судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда на официальных, иных мероприятиях, а также в средствах массовой информации;
8.3.53. готовит тексты поздравлений от имени Уставного суда и обеспечивает их рассылку;
8.3.54. обеспечивает размещение информации о деятельности Уставного суда на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного назначения;
8.3.55. готовит проекты приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела материально-технического и информационного обеспечения.
9. Финансово-экономический отдел аппарата
9.1. Финансово-экономический отдел аппарата (далее - финансово-экономический отдел) является структурным подразделением и осуществляет финансово-экономическое обеспечение деятельности Уставного суда.
9.2. Основными задачами финансово-экономического отдела являются:
9.2.1. организация и ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности, имущества и обязательств Уставного суда, составление отчетности, начисление и перечисление налогов, сборов, страховых взносов и других платежей;
9.2.2. финансовое планирование деятельности Уставного суда в целях рационального использования материальных и финансовых ресурсов Уставного суда.
9.3. Финансово-экономический отдел:
9.3.1. организует и осуществляет ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Уставного суда;
9.3.2. составляет и сдает в установленные сроки отчетность о финансово-хозяйственной деятельности Уставного суда;
9.3.3. составляет и сдает в установленные сроки отчетность по налогам, страховым взносам и другим платежам;
9.3.4. составляет и сдает в Пенсионный фонд Российской Федерации индивидуальные сведения о заработной плате (доходе), начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом (трудовом) стаже застрахованных лиц;
9.3.5. составляет и сдает в установленные сроки отчетность в органы государственной статистики;
9.3.6. контролирует и осуществляет своевременное и правильное оформление финансовой документации, первичных бухгалтерских документов Уставного суда;
9.3.7. обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины;
9.3.8. осуществляет своевременное начисление и перечисление налогов, сборов, страховых взносов и других платежей;
9.3.9. осуществляет контроль за правильностью осуществления расчетных операций Уставного суда;
9.3.10. производит начисление денежного содержания, заработной платы, расчет пособий по временной нетрудоспособности и других пособий из средств фонда социального страхования, расчет отпусков;
9.3.11. готовит проекты приказов Уставного суда о материальном стимулировании, премировании, об оказании материальной помощи и начислении единовременных выплат, проекты иных приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции финансово-экономического отдела;
9.3.12. составляет экономически обоснованные заявки по материальным и финансовым затратам на выделение средств для обеспечения деятельности Уставного суда из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год;
9.3.13. ведет учет сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, исполнения бюджетных смет на обеспечение деятельности Уставного суда;
9.3.14. совместно с отделом материально-технического и информационного обеспечения осуществляет экономический анализ материально-технического обеспечения деятельности Уставного суда;
9.3.15. планирует и организует мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь, рациональному использованию материальных и финансовых ресурсов Уставного суда, в том числе с привлечением специалистов иных структурных подразделений;
9.3.16. координирует взаимодействие структурных подразделений при осуществлении планирования расходов;
9.3.17. осуществляет информационный обмен с исполнительным органом государственной власти, уполномоченным на ведение официального сайта «Государственный заказ Санкт-Петербурга», с целью соблюдения требований действующего законодательства об информационном обеспечении процедуры размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
9.3.18. консультирует по вопросам учета и отчетности, экономического планирования председателя Уставного суда, судей Уставного суда;
9.3.19. по поручению председателя Уставного суда, обращению судьи Уставного суда, начальника соответствующего структурного подразделения консультирует советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата по вопросам учета и отчетности, экономического планирования;
9.3.20. предоставляет судьям Уставного суда, советникам председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощникам судей Уставного суда, сотрудникам аппарата необходимые документы финансового характера, связанные с работой в Уставном суде;
9.3.21. обеспечивает размещение информации о процедуре размещения заказа на официальном сайте Российской Федерации по адресу: www.zakupki.gov.ru;
9.3.22. осуществляет предусмотренную действующим законодательством регистрацию государственных контрактов;
9.3.23. осуществляет методическое обеспечение по вопросам, связанным с нерегламентными расчетами;
9.3.24. в случаях, установленных локальными актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным за составление, согласование и утверждение Заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, либо ответственным структурным подразделением по подготовке и оформлению документов по размещению заказа, в том числе по подготовке проектов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.
10. Автохозяйство аппарата
10.1. Автохозяйство аппарата (далее - автохозяйство) является структурным подразделением и осуществляет транспортное обеспечение деятельности Уставного суда.
10.2. Основными задачами автохозяйства являются:
10.2.1. организация транспортного обслуживания судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата в связи с исполнением ими должностных обязанностей в формах:
- предоставления служебного автотранспорта с персональным закреплением;
- предоставления дежурного служебного автотранспорта.
10.2.2. обеспечение исправного технического состояния, укомплектованности автотранспорта Уставного суда, наличия и правильности оформления необходимых документов на каждое транспортное средство;
10.2.3. обеспечение технического обслуживания, ремонта автотранспорта Уставного суда, прохождения государственного технического осмотра в сроки, установленные законодательством;
10.2.4. обеспечение автотранспорта Уставного суда горюче-смазочными материалами, материальными ценностями и техническими средствами, необходимыми для его эксплуатации и технического обслуживания.
10.3. Автохозяйство:
10.3.1. осуществляет транспортное обслуживание судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
10.3.2. осуществляет планирование ежедневного транспортного обслуживания судей Уставного суда, советников председателя Уставного суда и заместителя председателя Уставного суда, помощников судей Уставного суда, сотрудников аппарата;
10.3.3. осуществляет надлежащий учет и обеспечение хранения автотранспорта Уставного суда;
10.3.4. осуществляет проведение мероприятий по обеспечению соблюдения водителями автохозяйства правил дорожного движения;
10.3.5. организует и обеспечивает проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей автохозяйства;
10.3.6. готовит ежемесячных отчетов о пробеге, эксплуатации транспортных средств и использовании горюче-смазочных материалов;
10.3.7. готовит проекты приказов Уставного суда по вопросам, отнесенным к компетенции автохозяйства
10.3.8. в случаях, установленных локальными актами Уставного суда или по поручению председателя Уставного суда, является ответственным за составление, согласование и утверждение Заявки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Уставного суда, либо ответственным структурным подразделением по подготовке и оформлению документов по размещению заказа, в том числе по подготовке проектов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров.
11. Заключительные положения
11.1. Положение об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга утверждается приказом Уставного суда.
11.2. Изменения и дополнения в Положение об аппарате Уставного суда Санкт-Петербурга вносятся приказом Уставного суда.
